为什么说写工作周报,第一步是复盘目标?怎样写周报,才能涵盖领导最关心的事呢?
接下来,让我们一起继续听听著名的职场教练罗砚老师是怎么说的。
我先给你一个公式:周报=复盘目标 原因分析 下一步行动。
先来看第一部分,复盘目标。
我们用这个方法,来修改一份周报。小董是一位活动运营,她在周报里交代本周工作的部分是这样写的:
“在策划A活动中,我从20多个备选场地里确定了场地选址,邀请了20位嘉宾,还调整了一版活动方案。”
看着挺清晰的,干了三件事:选场地、请嘉宾、改方案。但这个周报,拿到领导面前,特别容易被连环追问:“选址说了好几周,这周才完成,会影响后面的进度吗?邀请的嘉宾确定都能来吗?活动方案调整到什么程度了,符合各方最新的要求吗?”
这就是典型的,只说自己干了什么,却不关注目标的周报。那怎么才叫从目标出发呢?
稍微这么一改,你看是不是就有了:
“按计划,本周按时确定了场地;嘉宾邀请的工作有所延迟,邀请了20位嘉宾,只有3位嘉宾给了确定的答复;针对场地方的具体情况和客户的最新要求,我调整了一版方案和各方确认通过了。方案附在后面。”
你看,这么写,这三点不仅有了“干什么”,还有每个目标的完成程度。领导一看就知道,哪些是按照计划执行的,哪些需要重点关注。这就是在提升你工作的透明度。
好,这是第一部分复盘目标的写法:不要只说干了什么,而是从目标出发,来说明本周工作的完成情况。
那后面的两部分(原因分析 下一步行动)又应该怎么写呢?请看我的下一篇作品。
怎么样,这个方法不错吧,赶紧收藏起来,用在工作中吧。欢迎大家在评论区给我留言。
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