也许很多人觉得采购很好做,其实没做过的人,并不知道采购岗位的“难言之隐”。作为采购要非常小心,如果因为个人失误导致公司出现重大损失,采购是要负担全部责任的,所以作为采购做任何事情都不能有“随便”两字。

采购的工作内容是啥(采购需要做哪些事情)(1)

那么我们在采购的岗位职责中如何做好呢?

首先,要了解专业的基本知识,所以你要做的就是学产品知识,关于公司所有会涉及到要采购的东西,都要去摸透重点,用在哪里,为什么要买等等。刚开始可能会很枯燥,但是这是一门必修课!因为,只有了解到了公司的产品之后,在以后的采购谈判中才能占据一定的优势,才能为公司节约采购成本。

面对各种供货商如何做?

作为采购,肯定少不了和供应商打交道。有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。采购人员如果把持不住供应商的诱惑,一旦掉入供应商设置的陷阱之中就只能由供应商摆布。"我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱,毕竟纸包不住火的,不应得之财富终会被曝光,这种人必遭公司与社会唾弃,而惹致个人身败名裂。

采购的工作内容是啥(采购需要做哪些事情)(2)

  此外,采购在接待或者拜访供货商时,说话要有礼貌,态度要端正,要有好的形象。采购的形象一方面是代表着公司的形象,另一方面是个人素质的体现。同对方交谈时,要思路清晰,遇到自己不知道的事情尽量告诉对方,未涉及谈判的内容尽量避之不提。和供应商打交道需要一定的技巧,运用得到以后受益匪浅。

  采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益。遇到临时情况,一般是由于销售计划紧急临时更改生产安排,材料的采购就比较紧急。两种解决方案:一是通过地理位置最近的生产厂家或者贸易商采购,成本放后,这需要市内采购的协助或者对周边城市的供货市场有一定了解。二是迅速找到供货厂家,加以最快的运输方式,这方面就需要熟悉物流市场,或者公司内部物流部门的帮助。

此外,还有经常做一些报表、财务、税务等。

其中采购的岗位职责如下:

1、 以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。

2、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。

3、 按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;

4、 及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。

5、 严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。

6、 服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。

采购的工作内容是啥(采购需要做哪些事情)(3)

以上就是采购经常要做的事情,希望所有的采购人员都能合理安排时间,将自己工作做好的同时得到一定的提升!

来自微信公众号【采购干货分享】

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