实习期工作总是做不完 实习期工作总是做不完

大家都经历过实习期吧。在这一阶段，新人还没掌握核心技能，会的东西并不多。所以总会被委以“重”任，分发物品、整理资料、复印扫描等等。

那么，作为实习生，如何在最短的时间内，把老板给的繁杂的数据变成一目了然的数据表呢？

今天，小编想传授给各位苦逼的实习生一点小技巧，让各位顺利通过煎熬的实习期~考虑刚毕业的同学们，小编这次用的动图给大家演示哦~

一、快速录入人员性别

录入人员性别一般行政或人事方面的实习生都需要经历。这一项工作并不难，性别嘛，无非“男”“女”，但是万一要输入成千上万呢？小编教你一招，可以既快速又准确地输入人员性别。

方法：设置单元格格式→自定义→类型：[=1]"男";[=2]"女"

二、快速提取数据

老板给的数据混杂着汉字和数字？没关系，“Ctrl E”可以帮你迅速从杂乱无章的数据中提取你想要的。

方法：选中首格→输入提取的文字→同时按Ctrl和E

三、相同内容的快速录入

需要输入大量的相同数据的时候，你会怎么办？那还不简单，复制粘贴不就完了。其实有一个更方便的方法，可以瞬间录入！

方法：Ctrl选中单元格→同时按Ctrl和Enter

四、快速计算总和

算总和还在用计算器？小编悄咪咪告诉你，我有一招比SUM函数更方便的计算总和方法哦~

方法:选中区域→同时按Alt和 =

五、快速输入大写数字

大写数字应该是会计实习生的痛。我【123456789】都没搞明白呢，怎么搞明白【壹贰叁肆伍陆柒捌玖】啊！别急，小编教你一招，教你快速输入大写数字！

方法：输入V 数字

六、快速转换表格

数据整理完了，那最后怎么把数据变得美观呢？总不能一大片整齐的数据就甩给老板吧！小编教你一招，把数据转换成表格！

方法：单击首格→“Ctrl T”

Ps：如果表格还想转换成PPT、Word、PDF等不同格式，可以试试用【迅捷PDF转换器】试试看~

好啦~小编的分享就这么多啦~希望能对实习生们的繁琐的工作有所帮助~

祝各位实习生工作生涯上都能有良人相伴，早日步入正轨~笔芯♥

,