excel如何用函数算合计与平均值(常用函数公式及操作技巧之一)(1)

在excel表格中,为我们提供了很多函数,如果我们能熟悉的使用这些函数,会让我们工作更省时省力,提高工作效率。下边就用几个最基础最常用的函数来说一说excel表格中的函数该怎样使用:

一、SUM函数的功能及语法格式

SUM函数的功能:主要作用是计算数字之和,返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和。

SUM函数的语法格式:SUM(number1,[number2],…)

(1)正常求和:

选定求和的区域,然后点击菜单栏中“开始”——“自动求和”。

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(2)快捷键求和:

选定求和的区域,按“Alt“ “=”即可。

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SUM函数还可以将单个值、单元格引用或是区域相加,或者将三者的组合相加。

如:=SUM(A1,A3,A5)

=SUM(18,A2,A3:B6)

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二、Average函数的功能及语法格式

Average函数功能:Average英文翻译为“平均”,它是用计算指定区域中平均值的函数。

Average函数的语法规则为average(number1,number2,...)

参数:Number1 必需。要计算平均值的第一个数字,单元格引用或单元格区域。

Number2…… 可选。要计算平均值的其他数字、单元格引用或单元格区域。最多可包含255个。

例如:如果A1:A10包含数字,则公式=AVERAGE(A1:A10)将返回这些数字的平均值。

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注意事项:1、文本型数字、逻辑值输入到参数中会被计算,但放在单元格中去引用单元格,则会被忽略。

2、文本、空单元格会被忽略,包含“零”值的单元格会被计算在内。

三、最大值MIX和最小值MIN的功能及语法格式

函数功能:MAX和MIN函数分别是用来返回最大值和最小值的函数。

语法规则:MAX(number1,number2,...)

MIN(number1,number2,...)

其中number参数最多为255个,执行函数返回的结果是一组数字中的最大值或者最小值。

比如:

(1)最大值:如果A1:A10包含数字,则公式=MAX(A1:A10)将从这个区域中找出最大数值

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(2)最小值:

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后续我们还会讲解EXCEL中常用的函数。

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