YKKL有限公司
供应商管理制度
第一章总则
第一条 目的
规范公司的供应商管理，建立供应商的进入机制、规范对合格供方的评价，使供应商管理更加合理公正，特制定本制度。
第二条 意义
使得公司的供应商管理确立了政策指导，提升公司供应商管理的科学性，优化了公司的供应商结构。
第三条 适用范围
适用于YKKL公司的供应商管理，同时为YKKL与供应商相关的业务管理提供参考依据。
第四条 供应商管理方针
选择适合公司发展需要的供应商，加强供应商的评价管理，保障供应商能够为公司的持续发展提供支撑。
第五条 供应商管理目标
促进供应商对公司的支持，提升公司的经营业绩。
第六条 权责单位
(一) 供应部负责本制度制定、修改、废止之起草工作；
(二) 总经理负责本制度制定、修改、废止之核准。
第二章供应商开发
第七条 供应商开发权责
(一) 供应部负责供应商开发主导工作；
(二) 品管部、技术部、制造部、供应部组成供应商评价小组，负责供应商的调查评核。
第八条 供应商资讯来源
新供应商资讯来源一般有下列方式：
(一) 各种采购指南；
(二) 新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等；
(三) 各种产品发布会；
(四) 各类产品展示（销）会；
(五) 行业协会；
(六) 行业或政府之统计调查报告或刊物；
(七) 同行或供应商介绍；
(八) 公开征询；
(九) 供应商主动联络；
(十) 其他途径。
第九条 供应商问卷调查
(一) 问卷设计
问卷设计由供应部主导，品管部、制造部等单位协助。设计应注意的事项有：
1. 依本公司需要设计内容及格式；
2. 应尽可能掌握、了解供应商的资讯；
3. 易于填写；
4. 通俗易懂；
5. 便于整理；
(二) 供应商基本资料表
应由供应商填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容：
1. 公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人；
2. 公司概况，如资本额、成立日期、占地面积、财务状况、银行信息；
3. 设备状况；
4. 人力资源状况；
5. 主要产品及原材料；
6. 主要客户；
7. 其他必要事项；
(三) 供应商问卷调查表
供应商问卷调查表，一般包括下列内容：
1. 材料零件确认；
2. 品质验收与管制；
3. 采购合同；
4. 请款流程；
5. 售后服务；
6. 建议事项。
(四) 供应商开发流程
详见YKKL有限公司流程管理制度。
第三章供应商评价
第十条 基本信息评价
(一) 信息来源
供应部参照供应商基本情况调查表，搜集供应商基本情况，对收集的供应商信息进行整理分类，并对供应商信息进行部门内部归档。
(二) 评分办法
按照附件1：《供应商基本信息评价标准》对供应商的基本情况进行评分。
(三) 评价主体
供应部经理
第十一条 日常评价
(一) 信息来源
根据每批供货的情况，由供应部、物资部和品管部记录供方的信用情况，填写《供应商信用记录表》，包括：项目、数量、金额、品质、交期、价格、服务和短交。
(二) 评分办法
1. 品质评分：50分（品管部）
品质得分=50*进货批次合格率
2. 交期评分：15分（供应部）
表格1 批次交期评分标准
供应部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均，得出该月的交期评价得分。
3. 价格评分：15分（供应部）
表格2 批次价格评分标准
供应部每月将同一供应商当月报价得分进行平均，得出该月的价格评价得分。
4. 服务评分：15分（供应部）
表格3 服务评分标准
5. 短交评分：5分（供应部）
由供应部根据物资部提供的供应商当月的短交、超交情况进行评分。
(三) 评价主体
供应部、物资部、品管部
第十二条 评价及结果处理
(一) 评价办法
1. 每一个新进供应商必须经过基本信息评价合格后，方可送样，供应部对合格供方基础信息每半年更新一次；
2. 供应商日常评价由供应部主持进行，每月评价一次，填写《填写供应商评价表》，每半年进行加权平均；
3. 每半年供应部根据供应商基本信息评价得分与日常评价得分计算供应商续用得分，计算方式如下：
续用得分=基本信息得分*30% 日常评价得分*70%
(二) 评价分等
详见附件2：《供应商等级评定标准及评价处理方式》
(三) 结果处理
1. 基本信息评价得分在Ⅲ级以上的供应商方可送样；
2. 续用得分在Ⅲ级以上的供应商方可进入续用程序；
3. 参照附件2：《供应商登记评定标准及评价处理方式》进行处理。
第四章供应商档案的建立
第十三条 供应商的档案应包括以下内容：
(一) 供应商登记表
(二) 供应商产品价格登记表
(三) 供应商企业资料
(四) 供应商采购合同
(五) 供应商洽谈登记表
(六) 供应商顾客投诉登记表
(七) 供应商顾客服务登记表
(八) 供应商销售业绩分析表
(九) 优秀供应商综合评估加权评分表
第十四条 供应商的档案应该及时登记、整理。
第十五条 供应商的档案应由专人负责整理、保管，并录入电脑系统保存资料。
第五章附则
第十六条 本供应商管理制度是公司企业管理制度的组成部分，由供应部负责解释。
第十七条 如有其他制度与本制度相抵触，以总经理办公会裁定结果为准。
第十八条 本供应商管理制度自公布之日起实行。
附件1、供应商基本信息评价标准
附件2 供应商等级评定标准及评价处理方式
