什么是业务招待费？所谓业务招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而支付的应酬费用。简单来说就是需要具备这3点特征：以企业经营为目的、企业与被招待人存在业务关系、合理支出。
谈起业务招待费，很多人都认为是用来招待客人吃吃喝喝的一些费用，所以，在财务在日常工作中，总会有些餐饮费混入了业务招待费中，但大家知道吗，业务招待费不能和餐饮费划等号，一方面是因为业务招待费的核算范围大于餐饮费，另一方面餐饮费并非都要在业务招待费里核算，入错了业务招待费这一科目也会造成多交税！
餐费和业务招待费的关系是剪不断，理还乱，财务人员常常混淆，业务招待费包括餐费，餐费也不一定就属于业务招待费，例如以下餐费，就都不属于业务招待费
1、小王出差期间，吃饭发生的餐费，应计入差旅费
2、A公司组织年度经营会议，全体部门都需要参加，那么会议期间产生的餐费可计入会议费
3、B公司组织员工培训，关于员工培训产生的餐费，可计入职工教育经费
4、C公司统一为员工提供工作餐的，工作餐的费用可记作职工福利费。
以上费用如果都计入业务招待费，那么就会造成企业这项费用过高，但业务招待费又不能全额在企业所得税前扣除，所以可能就会造成企业多缴税。
在日常财务工作中，还会出现一种情况，是将本属于业务招待费的项目计入其他项目，这样有哪些涉税风险呢？
如果将业务招待费计入其他项目，将可能影响企业所得税、增值税、个人所得税。
举例：公司将一部手机赠送给了客户个人，但是在走费用时，财务并没有计入业务招待费处理，而是将其作为公司自用处理，按固定资产入账计提折旧在税前扣除、增值税正常抵扣了。像这种情况只有通过盘查实物资产才可能发现存在问题。外购货物无偿赠送的进项税额不得抵扣、用于招待的要在所得税前限额扣除、还需要代扣代缴个人所得税。
业务招待费是每一个企业都会涉及的费用项目，财务人员经常出现将餐费、业务招待费、差旅费搞混的现象，希望财务人员通过对本文的学习，对此能够有更深入的了解。同时，在日常财务工作中，切记不要将涉及到餐费的费用都“一股脑”的都计入业务招待费，应根据业务不同分别计入相关科目，以免造成税务风险。
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