公文写提纲技巧(公文写作之拟写提纲的技巧)(1)

题接上一篇文章,我们接下来说说拟写提纲剩下的8种方法:

九、列举即文纲。为了理清写作的思路,有时,我们会从实际需要出发,对所要表现的对象进行逻辑上的分类。有了恰当的分类,文章的提纲也就水到渠成了。如我们要写一篇关于城市管理建议提案办理情况的总结,由于提案非常多,如果一条一条写,势必成为流水账,因此有必要根据提案反映的内容进行分类。根据事情的性质,我们可以分成管理类问题、建设类问题、规划类问题等;根据时间先后,我们可以分为当前存在的问题、落实长效的问题;根据管理的性质,可以分为管理理念的问题、管理方法的问题、管理机制的问题、管理技术的问题等。通过分类梳理后,不仅可以抓大放小,写出的文章也会纲举目张了。此外,还可以进行现象、事例、数据、思路、举措、问题、建议、业绩、对象、职责、任务等方面的列举。这实际上是一种对同类事物或对象进行铺排展开的写法。

十、片段即文纲。公文写作面对的素材往往纷繁复杂,要面面俱到每每事与愿违,因此,运用“跳笔”从一堆素材中选择和“拎”取几个精粹的、有代表性的“片段”就不失为一种行之有效的方法。如要宣传一个人物典型,人物的事件很多,我们往往选取他(她)的品德、言行的三四个方面来表现(助人为乐的人、公而忘私的人、不慕荣华的人等)。再如要反映党建工作做得好,我们可以删繁就简、取精用宏,选取思想建设管得住、组织建设抓得实、文化建设搞得好、群团建设办得活、廉政建设查得紧、智慧党建跟得上等方面来写。

十一、做法即文纲。用做事的方式、方法来做文章框架的情况比较常见。总体来看,我们开展一项工作、推进某个事项,从做法来看,主要包括做事的理念、体制、机制、工具、方式(如协作、分工、科技)、规范、组织、队伍以及外在的宣传、物质保障等。对做法的梳理要与文章反映对象的表里及内外部因素综合起来考量。

十二、类词即文纲。用同一类的词构成整句形式来拟写文章的提纲,在各类公文写作中屡见不鲜。类词,说白了就是要紧扣主题和素材,提炼出同类的关键词来列提纲。从语法来看,动词、形容词以及动宾、偏正、动(形)补、介宾等短语甚为常见,如“目标明、举措实、成效显”中的形容词“明、实、显”;从意义来看,通过同类词语构成的细微变化来表达并列、递进或对比的意思,能够产生比较强烈的美感,名词、动词、形容词、数量词(体现出连续、递增、递减等规律性)等实词比较常见,如“迫切、急切、殷切”等形容词,“紧迫感、责任感、使命感、危机感”等名词,“责任体系深一度、制度机制优一筹、管理触角长一分、资金投入多一点、问题整改快一步、长效管理强一拍”等数量词(“一×”),“认识再深化、重点再突出、力度再加大”中的副词(“再”)等。

十三、内容即文纲。从公文的主要功能来看,有传达指示、部署任务、征询意见、报告情况、记述要点、提出思路等。不论哪一种功能,都有其内容。这是用“是(做、有)什么”来拟写文章提纲的方法。

十四、意图即文纲。任何公文写作都有一定的目的、宗旨和意图。公文的意图可能来自文件的规定、领导的指示、工作的要求或写作者的想法等。意图即文纲,就是从文章的意图出发,引申出一系列理念、思路、做法等来构成文章的提纲。

十五、情感即文纲。公文虽然不像文学作品那样以情动人,但在表彰、表态、动员、答谢、欢迎等有关题材的写作时(尤其是讲话稿),写作者强烈的情感还是显露无遗。写作者可以抓住情感变动的特点,以“情”来经纬全文。

十六、修辞即文纲。运用修辞来拟写提纲,是通过虚实结合来为文章增色的好办法。公文提纲拟写中常用的修辞手法有比喻、排比、反复、对偶、对比、顶真、层递、拈连、仿词、析词等,而其中以比喻、反复、对偶尤为常见。运用一组相同的修辞手法,往往能让所表达的内容直观化、形象化,使语言产生耐人咀嚼的余味。

综合前一篇文章中,以上提纲 16 法回答了“根据什么列提纲”的问题。那么,我们将用什么方法将初步思维“框”在一起的素材“架”构成一篇有血有肉的文章呢?这就必须运用一定的结构方法。常见的有总分结构法,即先总体概述一下,再分成几个方面写;并列结构法,即文章的各方面内容都是同一层面或性质的事项,如做法对做法、效果对效果等,前后次序可颠倒;递进结构法,即文章各方面的内容呈现出从先到后、层层递进的关系,各方面内容不可颠倒;因果结构法,即先分析原因,再揭示该原因所导致的相关结果。这些结构方法,正是把文章涉及的有关内容组织在一起的“黏合剂”,体现了写作者思维的条理性、周密性和逻辑性。我们必须在长期的写作训练中稳步提高结构文章内容的水平。

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