档案的重要性不言而喻，所以每年退伍之前人力资源部门都会安排人给大家整理档案，如果出现缺件、漏件等情况，也会安排你及时补件，这样确保你的退役安置不受影响，确保你的每一段经历都能得到体现。
然而，在和一些战友交流的时候笔者发现，很多退役士兵对于自己档案里究竟会放什么、改有什么不知道，所以听到要补件自己缺件的时候感到很迷茫，相关的准备也不是很充分，甚至有些资料直接丢失无法提供，给自己的退役安置带来了很多影响。
所以这里，就和大家说说档案里材料那些事，希望给大家的退役安置一些帮助。当然军官的转业安置，档案也是非常重要的，我曾经看到，有一位正团转业的战友，因为副团命令缺失，最终导致当年无法安置，滞留部队的现象。
本文重点说下军士的档案，军官可以类比参照。
根据文件规定，退役士兵档案主要由九大材料组成：
一是入伍材料：
①应征公民入伍登记表；
②应征公民入伍批准书；
③应征公民政治审查表；
④应征公民体格检查表；
⑤士兵登记表。
二是党（团）材料：
①入党（团）志愿书；
②优秀党（团）员登记表等。
而这个内容，在地方的审核中也是比较严格的，从介绍人、时间等闫严丝合缝，不能出现时间差等，不然需要补证明材料。
三是军衔、职务晋升（调整）材料：
士兵军衔报告（登记）表、士兵任职报告表。
四是军士（士官）材料：
各级、各期士官选取表等。
其中2009年之后选取的士官为士官注册登记表，士官学校毕业任命的士官应当有入学批准书；
从非军事部门直接招收的士官，应有《招收士官学历专业审定表》或者《招收士官专业技能考核评定表》，其《士兵登记表》中应有打印或加盖印章的“招收士官”字样。
五是奖惩材料：
①受过奖励的应有个人奖励登记（报告）表等相关材料；
②受过处分的应有处分登记（报告）表等相关材料。
这里需要提醒大家的是，有些战友对这个问题不够重视，立功受奖的材料随意填写存放，导致装档案的时候找不到或者损坏等。所以建议大家一旦立功受奖，一定要及时让连队把材料装进档案，或者妥善保存。
而对于受处分，一些战友也不重视觉得无所谓，甚至觉得可以到时候找人把处分抽出来。
这是一种误解，因为这些材料都是要登记造册的，也是有严格规定的，除非组织允许不然没人敢把材料取出来。
六是病情鉴定和评残材料：
①军人体系医院或上级医院诊断证明；
②军人因病基本丧失工作能力医学鉴定表；
③军人残疾等级评定表等。
这些材料，笔者建议要提前准备核实，不然影响你的退役安置及相关待遇。如果回到地方后再去补件查找资料，就比较麻烦了。
七是生活待遇材料：
①调整工资审批表；
②士官配偶随军（调）审批表；
③士官随军配偶生活困难补助审批报告表等。
八是退出现役材料：
①义务兵退出现役登记表；
②士官退出现役登记表；
③退休士官安置登记表；
④易地安置材料等。
九是其他相关材料：
①职业资格、学历、学位材料；
②各种教育培训材料；
③本人公民身份证号码登记材料等。
当然，个人情况不同对应的材料也会有所不同，不是所有人都必须有这九样材料。
同时比这还要提醒大家，档案的事情一定要及早准备，不到等到退役前后才重视。比如立功受奖的材料，自考、函授的学籍档案等，要及时入档.
另外，为了确保审核时直接无误，配套的通令、通报，个人信息的证明材料也要一并准备好放入档案，方便地方接收安置时审查。
这些证明材料一定要盖章签字，最好多留一套，以防万一。
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