客户经理小刘最近有些郁闷,他负责区域中最大的一个客户出现了状况,对进货和促销态度很消极,销售呈现负增长,他打电话问我该怎么办?
在给他建议之后,我发现这个问题在表面上他坚持原则维护了公司利益,但实际上因为客情关系受损,公司潜在地损失了销量。这个案例是典型的严格执行公司的规定,却没有给公司带来利益最大化。
在实际工作中这类情况具有普遍性,反映出两个问题,一是客户经理解决问题的能力有待提高,二是重点客户团队(KA)管理工作有待加强。需要通过观念改变和方法改变逐步解决。
案例介绍
下面我们用问答方式做详细介绍
- 我:这个客户是什么情况?
- 小刘:这个客户在我负责的客户中是最大的卖场客户,年销售额500万元,有25家门店,今年销售除去疫情的影响,还下降了-12%。今年公司对门店的年度协议执行抓得很紧,客户有2项协议规定的陈列没有达标,所以公司扣除了应付的陈列奖励。
- 我:你跟客户说了什么?
- 小刘:我跟采购说在协议中规定的陈列没有摆出来,我们不能给奖励了,这是公司规定,请你理解。
- 我:客户什么反应?
- 小刘:客户说他是刚调过来不久,很多情况不了解,他埋怨我没有提前通知他。这是主要导火索,因为采购拿不到费用,再加上其他几件事情,客户在进货和促销上表现得越来越消极。
让我们从三个方面思考:
有关客户经理的思考
- 在公司检查陈列之前,小刘做了什么,是否跟客户沟通过?沟通的效果如何?
- 小刘是否跟客户做了有效的沟通?他跟跟客户说,不给奖励是公司的规定,请理解。下一次采购也说:对不起这次促销档期没有你们家,这是公司规定,请你理解。
有关KA操作方法的思考
- 重点客户(KA)不同于小客户,如何做到既坚持公司原则,又能灵活处理呢?
- 对于没有100%执行协议的客户,是否只有扣除奖励这一种解决办法呢?
有关KA部门管理的思考
- 事前小刘的领导是否指导客户没有执行协议?采取了什么措施?
- 公司是否知道,有些协议的要求,客户实际执行不了?在签协议之前,采购跟客户经理明确提出,这条款我签了也做不到。KA部门对于这种情况如何处理?
- 如果是KA客户普遍存在的问题,公司从管理角度是否有解决办法?
公司表面损失容易算,隐藏损失不容易计算
一个普通的小事件会有7个问题,让人细思极恐,可谓小事件大问题!很多实际操作,明明可以有更好的解决办法,却被简单粗暴地以执行公司要求为由,把问题堂而皇之地给掩盖了,最终受损失的还是公司。
这类问题反映出两种情况:
- 客户经理没有发现这是个问题,他们在日常中有大量的执行工作,事情太多,没有停下来认真思考和总结。
- 客户经理发现了问题,由于责任心不强,没有改变的意愿;或能力不足,没有专业的方法进行改变。
请关注以下4个KA工作的关键点1、KA工作以生意角度出发,而非单从执行角度
这在KA工作中非常重要,客户经理如果机械地理解公司要求,会让客户经理很被动。执行了公司要求,客户不满意。满足了客户要求,公司不允许,这次情况是我不做会被公司罚,下次情况是我不答应,客户会反弹。
从生意的角度出发,做一个全盘的考虑,考虑生意的连续性,非一时一刻的问题解决。
2、KA工作既要坚持原则,又要灵活处理
KA工作面对的大客户,也是公司运作,也有严格的制度和操作流程。如果客户经理和客户采购每次见面都在传达各自公司的要求,都在坚持自己的原则,这就变成很简单的事情,不需要这么多专业人员来做KA了。
优秀的客户经理即能坚持原则,也能灵活处理问题。是客户经理专业性为公司创造的价值所在!
3、及时反馈,不要把问题要压在自己手上
客户经理负责着公司最重要的客户,是客户与公司之间的桥梁,发现问题,首先要通过正常沟通渠道将问题提出,不要把重要信息押在自己手上,自己解决不了不一定公司解决不了
回想一下,很多矛盾激化都是在从小问题开始,一步一步拖成了大问题。
4、KA经理要不断提供解决方案
公司要KA经理管理大客户,除了坚持公司原则,及时反馈,还要针对问题提出解决方案。
需要不断提出解决方案,方案被否还要不断提出新方案,要坚信:业务问题总能找到解决办法
关于上述协议执行问题的解决方案
- 针对小刘问题的解决办法:分析客户没有执行的原因,可以跟客户协商,这次是否把没有做的陈列延期做出来,或等值做另外的陈列或给其他支持,客户经理跟公司申请这次弥补的措施,下不为例!小刘跟客户采购沟通,希望能得到等价补偿陈列,同时希望一起努力达成年度销量目标!
- 客户经理改进办法:定期的业务回顾是客户经理与采购专业沟通的重要方式。通过业务回顾分析目标达成情况,找到原因,像陈列执行的问题可以当月发现当月解决。
- 重点客户部门改进办法:
1、在每个销售部门推动定期业务回顾的实施。业务回顾习惯的养成要靠制度的推动。
2、推动垂直管理模式,加强KA部对各个销售大区的专业指导,提高每个销售部、每个客户经理的能力提升。
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