客户经理小刘最近有些郁闷,他负责区域中最大的一个客户出现了状况,对进货和促销态度很消极,销售呈现负增长,他打电话问我该怎么办?

在给他建议之后,我发现这个问题在表面上他坚持原则维护了公司利益,但实际上因为客情关系受损,公司潜在地损失了销量。这个案例是典型的严格执行公司的规定,却没有给公司带来利益最大化。

在实际工作中这类情况具有普遍性,反映出两个问题,一是客户经理解决问题的能力有待提高,二是重点客户团队(KA)管理工作有待加强。需要通过观念改变和方法改变逐步解决。

客户经理服务制度(客户经理严格执行公司要求)(1)

案例介绍

下面我们用问答方式做详细介绍

关键性思考

让我们从三个方面思考:

有关客户经理的思考

有关KA操作方法的思考

有关KA部门管理的思考

客户经理服务制度(客户经理严格执行公司要求)(2)

公司表面损失容易算,隐藏损失不容易计算

一个普通的小事件会有7个问题,让人细思极恐,可谓小事件大问题!很多实际操作,明明可以有更好的解决办法,却被简单粗暴地以执行公司要求为由,把问题堂而皇之地给掩盖了,最终受损失的还是公司。

这类问题反映出两种情况:

  1. 客户经理没有发现这是个问题,他们在日常中有大量的执行工作,事情太多,没有停下来认真思考和总结。
  2. 客户经理发现了问题,由于责任心不强,没有改变的意愿;或能力不足,没有专业的方法进行改变。

客户经理服务制度(客户经理严格执行公司要求)(3)

请关注以下4个KA工作的关键点1、KA工作以生意角度出发,而非单从执行角度

这在KA工作中非常重要,客户经理如果机械地理解公司要求,会让客户经理很被动。执行了公司要求,客户不满意。满足了客户要求,公司不允许,这次情况是我不做会被公司罚,下次情况是我不答应,客户会反弹。

从生意的角度出发,做一个全盘的考虑,考虑生意的连续性,非一时一刻的问题解决。

客户经理服务制度(客户经理严格执行公司要求)(4)

2、KA工作既要坚持原则,又要灵活处理

KA工作面对的大客户,也是公司运作,也有严格的制度和操作流程。如果客户经理和客户采购每次见面都在传达各自公司的要求,都在坚持自己的原则,这就变成很简单的事情,不需要这么多专业人员来做KA了。

优秀的客户经理即能坚持原则,也能灵活处理问题。是客户经理专业性为公司创造的价值所在!

客户经理服务制度(客户经理严格执行公司要求)(5)

3、及时反馈,不要把问题要压在自己手上

客户经理负责着公司最重要的客户,是客户与公司之间的桥梁,发现问题,首先要通过正常沟通渠道将问题提出,不要把重要信息押在自己手上,自己解决不了不一定公司解决不了

回想一下,很多矛盾激化都是在从小问题开始,一步一步拖成了大问题。

客户经理服务制度(客户经理严格执行公司要求)(6)

4、KA经理要不断提供解决方案

公司要KA经理管理大客户,除了坚持公司原则,及时反馈,还要针对问题提出解决方案。

需要不断提出解决方案,方案被否还要不断提出新方案,要坚信:业务问题总能找到解决办法

客户经理服务制度(客户经理严格执行公司要求)(7)

关于上述协议执行问题的解决方案

1、在每个销售部门推动定期业务回顾的实施。业务回顾习惯的养成要靠制度的推动。

2、推动垂直管理模式,加强KA部对各个销售大区的专业指导,提高每个销售部、每个客户经理的能力提升。

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