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部门职能分解是在职能分析的基础上，将企业应该具备的各项职能细化为独立的、可操作的具体业务活动。其目的一是将各项职能具体化，使之能够执行和落实；二是为业务活动归类和部门设计以及后续的其他组织设计提供前提条件。
部门职能分解由人力资源部组织、各部门根据部门自行制定，经企业负责人审核后确认实施。
企业成立初期便应有组织架构雏形，随着企业发展定期完善；企业组织内耗严重阻碍企业发展时，需进行流程再造时，也应进行组织架构变革。
部门职能分解步骤：
1、人力资源部负责制定职能分解层次、包含项目、各项目填写标准解释；
2、各部门根据自身分工进行职能分解，明确到职能模块的具体工作内容，并根据各职能的业务流程进行梳理；
3、部门职能分解由各部门草拟，人力资源部汇总，经由企业负责人审核后确认；
4、部门职能分解需定期回顾和修订。
一般企业初创，不会配备高级人力资源管理人员，企业负责人就是HRD，如企业内部无法支撑组织架构的科学设定，可借助人力资源咨询公司第三方，组织架构设计费用因行业成熟度、企业规模、产品和市场规划不同而不同。
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