编辑导语：基本上每个公司，都会用到付款报销功能，而涉及到钱的产品设计，一定要特别严谨。那么，财务付款报销功能要如何设计呢？一起来看一下吧。
今天聊个钱相关的功能，公司都会用到的付款报销功能。
产品设计，我会跟团队成员经常提的，凡是涉及到钱的，事无大小，一律按优先级最高处理，也要最严谨，因为在财务上看，一分钱的差异都会让他们反复对账很久！标记红色！
01 设计原则付款报销的设计需要考虑的点蛮多的，需要有以下几个原则：
02 整体方案
- 通用：这个是给全公司用的，通用性需要强，适配所有部门、类型和各类场景
- 简单：交互、操作都需要简单，付款报销功能，几乎所有人都会用，你如果设计的很复杂，用户体验就很低了
- 审核：这套流程是需要审核的，不管是自己部门领导还是财务那边，都要规划好，多少人审，根据什么原则审
- 提醒：对于这个单子到了哪一阶段了，需要及时提醒给相关人员，是否需要关联短信、钉钉还是邮件等
- 移动：可以快速审核的，需要搭建移动端，类似于第3点，最好是有
- 账务：里面的数据需要适应财务的账务处理
新建菜单，通用的添加、编辑、删除和审核这些，添加数据后需要更新审核状态，并根据规则提醒对应审核人，审核人操作后状态更新，最后到付款完结。
部门信息需要关联【员工信息管理】和【部门管理】，提醒功能需要关联钉钉、微信或者邮件等，移动端审核也需要注意。
菜单需要支持打印功能，数据导出需要合乎财务账目。
需要有附件上传功能，针对附件需要下载和预览。
审核流需要显示出来，让大家清晰知道自己的单据该找谁审核。
03 流程图涉及到有流程的功能，一定要有个流程图，要做专业的产品经理，可以用Visio画，摹客、Axure.rp也可以，工具很多，记得一些要点，有开始有结束就好了。
我画个简单的，可以参考下：
04 原型图
原型图通用，菜单本身比较简单，这里放个日志、钉钉提醒和打印的。
05 字段取值逻辑
06 查询条件设计
写几个常用的：
07 功能按钮设计
这是这个设计里面的重中之重了，尤其是涉及到一些校验的，一定要清晰。
08 钉钉提醒
提醒这里以钉钉举几个例子，点击查看详情需要跳转到web端系统页面。
这里需要注意，点击查看详情跳转，需要把钉钉和系统账号权限打通，也就是通过钉钉登录可以进入系统页面，否则，就只能网页已经进入系统了才可以。
09 移动端审核
拿钉钉审核举例：首先将钉钉和系统账号关联，即钉钉可直接登录系统，或者免密码登录系统，也可以是钉钉账号和个人用户名关联，通过手机号即可实现。
钉钉提醒的数据，点击查看详情，弹出窗口，显示部分信息（每个菜单需配置，显示不同的内容，选取重要内容即可），点击通过即可审核通过，同时该行数据的状态传至系统；点击驳回即可驳回，填写驳回原因，数据状态也要传至系统。
10 其他事项其他需要注意以下几点：
- 审核流的显示，可以放日志里，也可以放在上面找个位置，但是一定要有，让大家知道应该找谁审核
- 权限审核需跟【部门管理】关联，即只能是自己的上级审核自己的单据
- 如果需要更细一点，比如加费用归属公司、部门这些，也要注意相关的审核流
- 打印模板需要注意，付款申请和报销的可以一样，也可能不一样，具体视情况而定
- 类似于财务上一些比较专业的字段显示，比如会计科目等，可以单独维护个菜单，关联过来就好
希望简单的一些文字对大家产品方面的学习有些帮助。
本文由 @Jarvan156 原创发布于人人都是产品经理，未经许可，禁止转载。
题图来自 Unsplash，基于 CC0 协议。
,
