为什么说写工作周报,第一步是复盘目标?怎样写周报,才能涵盖领导最关心的事呢?
接下来,让我们一起继续听听著名的职场教练罗砚老师是怎么说的。
我先给你一个公式:周报=复盘目标 原因分析 下一步行动。
原因分析
上篇作品说完第一部分,我们来说说第二部分原因分析。
干得好的部分,我们可以总结经验,干得不好的部分,我们要分析问题,提出改进方案。
很多同学也会在周报里谈工作的感想,我们在写原因分析的时候,最容易出现的问题就是写得不具体。
比如,还是活动运营小董,她在周报的这个部分是这么写的:
“我在推进活动当中缺乏思考和反复比较,以后要多思考、多学习,才能不断精进。”
这就是典型的言之无物的分析,道理都对,但是放到任何人身上都说得通。那应该怎么写呢?我们要扣着具体的事写,就不怕空了。
还是拿小董的周报来举例,她可以总结一下找场地的经验。她可以这样写:
“之前我们找场地花的时间比较长,多的时候可能花一两个月。这一次,我们用两周就敲定了场地,差别在于我们这次把场地需求梳理得比较清晰。
我梳理了确定场地需要考虑的五个维度,明确了这五个维度上我们的需求,就可以在备选场地里快速筛选出合适的场地。”
这样写,就是把自己的工作思路打开,以后小董的同事如果也要找场地,就能够复用她的经验。
那目标没完成的事怎么写呢?可以定位问题发生的原因。比如说邀请嘉宾这个工作,小董就没有完成,她可以这么来写:
“这周没有确定10位嘉宾,是因为储备的嘉宾名单偏少。年底嘉宾日程都比较满,拒绝率比较高,按照目前的邀请思路,很有可能没法邀请到10位合适的嘉宾。”
原因分析这部分,就能够展现你对工作的思考,写好了特别容易出彩。
如果你已经在带一个大的团队了,你还可以把这部分再升级,换成“决策思路”。不再是复盘事情的原因,而是展现你在做出重要决策的时候,是通过哪些维度去思考的。带团队的人,不再需要做具体的执行,更重要的是跟你的上级、下级对齐你们对事情的判断。
一次有价值的写作,能更高效地跟团队拉齐思考水平。如果管理者坚持给给团队写周报,也是培养团队集体心流的重要阵地。这个部分也相对比较难,怎么写好决策思路,我们在以后的作品里面会继续分享。
那最后一部分(下一步行动),又应该怎么写呢?请看我的下一篇作品。
怎么样,这个方法不错吧,赶紧收藏起来,用在工作中吧。欢迎大家在评论区给我留言。
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