项目管理十大管理口诀(轻松搞定项目管理)(1)

回想一下,

十年前的你,有没有这样想过,为什么手机屏幕这么小,要是能只剩下一整块屏幕,那看起视频来该有多爽。

看看,现在已经如你所愿。

以前出门必备充电线,现在可就不一样了,随便逛个街都能轻松租到移动充。

甚至充电包对有些人来说已经不够方便了,于是手机电池容量被做的更大。

如果仔细观察,你就会发现,不管是生活场景的便捷化,超前理论的诞生,还是某种流行风向,基本上都离不开故事的想象力。

比如爱因斯坦想象自己能够超越光速存在,于是创立了「相对论」;

大家总是想象生活能够更方便些,于是催生了科技生活的进步;

快速的城市化让更多都市人群开始羡慕乡村的悠闲生活,于是各种真人秀乡村文化体验节目扑面而来,并且备受追捧。

可见,脑子里的完美愿景和故事,还真能成为某些重要成果的最大推动力。

项目管理十大管理口诀(轻松搞定项目管理)(2)

感受故事的魅力

就拿真人秀《一路成年》来说吧,为什么我们会喜欢看?

其实我们关注节目的本身并不是因为好奇乡村生活的体验,粉丝更关注的,难道不是明星家庭本身吗。

在这样艰苦的环境中,他们之间的感情到底能发展出怎样的真实故事出来呢。

当然,我也是真的去看了这个节目,所以你只要打开弹幕就可以发现,很多人已经被徐锦江和菲戈这对父子所吸引。

项目管理十大管理口诀(轻松搞定项目管理)(3)

父亲徐锦江的可爱形象反差和儿子菲戈的暖男耐心,成功让这对父子被推上了微博的热搜榜。

当然你肯定会反驳,节目的受欢迎是因为有了明星们的加持啊。

但是你真的能否认,你想看的不是明星背后的故事吗。

既然故事这么能吸引人的注意力,那么我们为什么不好好应用它呢。

项目管理十大管理口诀(轻松搞定项目管理)(4)

厉害的人,都在善用故事的力量

许多成功的名人,都会有自己的传记。

比如乔布斯,在他逝世不久,便有人提出了为他写传记。

于是乔布斯的过往经历和故事被开始挖掘,很快他便成了大众眼中,有血有肉的互联网英雄。

甚至《乔布斯传》一书一度还被追捧为互联网从事者们的必读圣经。

当然,苹果公司也随着乔布斯个人形象的广泛传播,而更加深得人心。

为什么我们喜欢苹果手机,除了因为它的简洁设计理念和黑科技感,更是因为有它背后乔布斯写下的传奇故事。

项目管理十大管理口诀(轻松搞定项目管理)(5)

很多专家在演讲的时候,也喜欢用故事去激励现场的听众。

因为讲一个活生生的故事,比起讲一些枯燥的理论知识,通常更容易抓住我们的眼球。

而成功的故事,还能发挥它的激励作用,所以我们更喜欢听别人讲励志的故事,请教前辈们的成功经验。

就有这么一位驰骋商界的“铁娘子”,利用她自己故事的魅力,成功让格力造走出国门,她就是格力总裁董明珠。

就是这位在36岁时才入职格力,并从基层业务员做起的奇女子,通过自己一路的坚韧不拔,雷厉风行的执行风格和不按常理出牌,走出了属于自己的职场励志之路。

项目管理十大管理口诀(轻松搞定项目管理)(6)

面对高价的产品代言费,董明珠突发奇想,自己为自家产品代言,并豪气扔下话语,

“演员做广告,花几千万,未必是一个承诺,而我给消费者承诺,我可以做世界上做好的产品。”

董明珠就是这样用自己的故事和做事风格,为格力空调的质量保证。格力的营销故事从此也与她的个人风格深深捆绑在一起。

格力品牌可信度的高涨,也让我们更加看到,运用故事背后产生的巨大作用。

项目管理十大管理口诀(轻松搞定项目管理)(7)

如何用故事的魅力,来规划你的目标

很多人总是抱怨自己在做事上缺少专注力。

那么,既然一个精彩的故事,总是轻易就抢占我们的心智和注意力,要是完成任务也能像读故事那样就好了。

还真有这么一种方法!未来蓝图。

《未来蓝图》是日本行销大师神田昌典,通过自己多年来的工作经验和案例分析,总结出来的一套提倡用未来引导现在的思维工具。

简单说,就是通过创造一个故事的方式,用故事推动计划和目标的实施。

其实本质就是充分调动「分析思维」和「创造性思维」,使两者形成有效互补,行动与想象并存,并按照已写好的“故事情节”,顺利完成自己的目标。

解释起来好像有点拗口,不如我们还是先来补充一下两个概念吧。

什么是「分析思维」,是指通过仔细研究、逐步分析原因,最后得出明确结论的思维方式。例如解几何数学题,通过推理论证,一步一步前进,最后得出结论。

什么是「创造性思维」,它属于发散性思维,例如面对问题的时候,运用这种思维可以帮助我们从不同角度,不同层次和不同结构方式,去挖掘解决问题的答案。

它可以是通过联想的方式,可以是感知的方式,甚至是利用一个人的直觉。不受限于当下的背景和知识,可以随意开启你的脑洞。

未来蓝图工具,通过构建第三人称的故事,再利用表格预设可能出现的故事情节,用故事帮助你跳脱固有的思维,同时又用故事缓解你的心境,让你更专注于完成当下的任务。

项目管理十大管理口诀(轻松搞定项目管理)(8)

1、先选定你的目标

首先,需要你设定一个适合你当前情况的目标,可操作性强,且完成的周期性不要太长。

最好是一些小目标或者工作上的一些实际操作,比如要在半个月内减重4斤,要在三天内完成这个企划案等。

那些过长的目标,比如一年赚几百万的目标就直接忽略吧,哪有这种天上掉馅饼的事情发生。

或者选定一个总目标,再把目标细分为多个具有可操作的小目标,最后把你的每个小目标设置成本次未来蓝图的目标。

项目管理十大管理口诀(轻松搞定项目管理)(9)

这是我描绘的减重计划

2、创造一个第三人称故事,来激励自己

用第三人称创造一个关于你的亲人或者好友的幸福故事。

比如上面的故事,你减重4斤成功,并把成功的方法和经验交给了一位多年来减肥无果的好朋友薇薇。一个月后,薇薇高兴的找你聊天,她一个月成功减重了6斤,实在是太高兴了,感谢你的分享。

为什么要用第三人称为故事的主角,其实理由很简单。

通常当我们向别人叙述自己故事的时候,思维和情绪很容易就会陷入当时的情景当中,甚至难以跳脱出来。

而用第三人称创造故事的目的就在于,站在第三人称的角度,可以帮你跳脱出狭隘的认知,从不同的角度看问题。

就像讲述一个关于你好朋友或者家人的故事,通常我们的思路就会显得相对更加冷静和清晰。

选定故事的对象为你的好友,因为你帮了你的好友,好友反馈的正能量同样也会深深的影响到你。

故事虽然是利他的,但其实赠人玫瑰手有余香,从反面看,这种利他行为一定程度上也是利己的,因为它同样也给我们带来愉悦感。

带着这种愉悦感,我们才有足够的动力,去执行当下设定的这项任务。

项目管理十大管理口诀(轻松搞定项目管理)(10)

3、用剧本的角度,预设出达成目标过程中的离奇曲折

为什么故事一定要离奇?世事无常,计划常常赶不上变化。就像剧本通常包含了起承转合,才足以吸引观众的目光。

目标的实现也一定不会总是一帆风顺。

设定曲折的故事历程,可以帮我们提前预知可能会发生的问题。

当问题真正来临的时候,才可以有效避免慌张的心态,更好应对突如其来的心理落差感,因为一切都在预料当中。

这也是我个人觉得未来蓝图工具中,最值得关注的一个点。

因为现实中追求完美的人太多,通常不允许自己失败,所以总是不敢轻易尝试。

总想着等自己能力上去了再去做,一拖再拖,最后发展成了习惯性拖延。好不容易去尝试一番,稍微不得意便开始意志消沉。

未来蓝图中就是采用提前预判的方式,在你随意画下的曲线中,找出可能的转折点,然后警醒自己标注下来。

项目管理十大管理口诀(轻松搞定项目管理)(11)

4、在故事中寻找灵感

当薇薇告诉你她减重成功的时候,想象她会送给你一个什么样的惊喜礼物。

“惊喜礼物”,这也是未来蓝图故事中的必经环节。

“惊喜的礼物”的作用,在于你完成任务毫无头绪的时候,“惊喜”可以帮助你快速打开发散思维,打开你的脑洞随意畅想。

比如我第一时间想到了,会不会是一只可爱的宝可梦玩偶呀。

嗯,“宝可梦玩偶”,对我的减重计划有什么帮助吗?

哦!这是不是提醒我,在减重稍有成效的时候,多给自己一些奖励。

用奖励回馈的方式,给自己继续减重的动力。对的,马上加入计划中。

项目管理十大管理口诀(轻松搞定项目管理)(12)

最后总结:

未来蓝图是一种提倡用未来引导现在的思维工具。

通过创造故事的方式,同时打开你的「分析思维」和「创造性思维」。

用想象去指导行动,同时用想象的故事为任务提供灵感。

让你在行动中,更加关注需要解决的问题本身,而不至于现场时自乱阵脚。


我是金小牛,一个老大不小的啃书族!读书不一定有用,但却让我更加从容。

关注我,一起成长。

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