PPT是重点表达的工具,页面呈现以重点为主,虽然各个重点之间的逻辑严谨,但是在PPT中未必全都呈现。在PPT中有两项内容是对内容的结构呈现,一项是呈现页面内容结构的图示(备注)(文字关系);另一项是呈现整体内容结构的PPT目录。
目录包括总目录和分目录,两者构成一个密不可分的整体,下今天我们来说说分目录。
什么叫分目录
分目录也称为转场、过度页、章目录等。分目录是每章内容的划分和开篇。
我的建议是即使内容少也要做分目录,讲解的时候可以不做过多的停留,但还是要做。
原因在于分目录的作用不仅仅是在内容上做区隔,也会给大家的大脑中留下区隔概念,暗示听众进入另一章的内容。
分目录的制作流程分为三步:确定分目录数量 → 选择分目录形式 → 学习分目录构成。
Step1 确定分目录数量
完成总目录后,分类的数量也随之确定,我制作分类的方式相对简单,有几项就复制几页PPT(如右图所示案例中总目录中有六项,决定了分目录也有六页),然后进行章的名称等细节的修改。
【经验分享】
无论内容多复杂,制作PPT我仅仅分为两步:第一步是半成品;第二步是成品。
一般半成品包括:封面、总目录、分目录、封底。一旦把这些内容完成,做PPT时就可以随心所欲了。先完成半成品的好处在于思路清晰。我可以不按照PPT页面的顺序制作,因为大脑中的内容框架完整,可以选择最有想法的章入手;同时提升了抗干扰能力,在制作的过程中,可以减少他人干扰带来的危害,思路可以断点保存,续点重启。
需要说明的是,遇到复杂的内容,如培训师课件或大型方案,则建议复杂的章搭建二级甚至三级、四级分目录。
Step2 选择分目录形式
通常分目录有以下两种呈现方式。
【单独呈现】指分目录每章单独成页,可以只呈现标题,也可以分解每章中的内容。
【转场呈现】指每个分目录都包含总目录中的内容,但根据章的不同,对重点和非重点做区别处理。呈现区别可以通过调整颜色和字体大小的方式,也可以用动画强调完成。
两种常规的制作方式有下列几种参考方向(方式并非单一存在,可组合出现)。
【单独呈现】四种分目录案例
(1)数字导向型
每章通过用数字引领,数字可以是以下两种类型。
常规的中英文数字(如1 / 2 / Ⅱ,01 / 02 / Ⅱ,one / two / Ⅱ,part1 / part2 / Ⅱ)。
变化后数字(如超大的数字或以其他艺术方式呈现的数字)。
(2)色块运用型
章目录通过色块做区分:色块大小按具体需要进行设置。
(3)图文结合型
章目录通过图片及图标的方式进行视觉化,这里可以做出非常多的变化形态,也是我比较喜欢运用的一种方式,用案例的方式给大家作为参考。
分目录的出现都是组合式出现的,一组分目录有3~4页,甚至更多, 制作分目录统一简单的办法是复制粘贴,然后做细节的修改和调整。
但图文型的分目录除了文字与颜色的统一外,因为不同的分类需要替换图片,所以还应注意图片的统一方式,这样PPT才能统一而规范。
这里做“组式”案例的呈现,每组选了其中的两页做说明。
(4)其他创意型
通过对广告、杂志、海报、网站、名片等的模仿学习或通过想象设计分目录。
【转场呈现】两种分目录的案例
(5)替换转场型
从页面占比侧重章重点。重点部分放大占比,其他部分缩小占比。根据不同的章进行图片及文字等其他内容的替换。
注意:替换内容时重点与非重点部分都需要调整和替换,不然会出现内容的重复与缺失。
(6)导航转场型
页面占比和替换转场型类似,根据不同的章进行文字颜色或背景的标注。重点用颜色突出显示,弱化非重点,也就意味着所有内容的颜色都要进行必要的调整。
Step3 学习分目录内容的构成
设置的步骤与总目录大致相同。
【章节数字】每章标注具体数字,如1,2,3,Ⅱ﹦或01,02,03,Ⅱ。
【主题标题】每章主题名称说明重点呈现的内容。
【主题内容补充】对主题的内容细化或补充说明。
【其他项】涉及其他内容如公司Logo / 公司名称等。
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