上篇文章咱们聊过如何方便的剪辑音频文件，计划在年会的时候走个台步什么的，作为背景音乐。不知道大家都学会了没？还没看过的可以翻翻历史文章，好软推荐｜年会必备，好用到没朋友的音频剪切合并软件
维密秀
后来想想，咱不是搞维密秀，没有性感的模特，光走台步显得未免有点干巴巴。正好组织者问我们，你们有没有PPT或者视频图片之类的啊？想了一下，要不加点东西吧，免得到时候我们走尬步，好分散一下群众的注意力，毕竟都是老腊肉了，台风不够背景凑！呵呵
排练计时
这时候出现一个窗口，显示正在录制，有两个时间，前面是记录当前页的停留时间，后面是PPT累计总时间。
计时开始
就像正常演示一样，差不多时间你预计要切换了，你就人为控制切换页面，这样会记录当前页面的停留时间，重复此步骤一直到到所有PPT页面都演示完，最后它会提示你是否保留计时，这时候点是。当然如果你觉得不满意可以多来几次，直到你觉得pass为止，这个是练习的过程，没啥特别好说的。
保存计时
保存计时后，我们点自动播放（从头开始），你就会注意到幻灯片是按照你刚才记录的时间和频率来切换页面，实现了上面说的第一步。
Q2:这涉及到插入多媒体
插入分2种情况：
直接嵌入PPT文件，会使PPT变得比较大，旧版本对嵌入的文件类型，比如要求wav格式，size不能超过几M都有限定；较高版本的对这个要宽容的多；
不嵌入，使用的时候需要连带音频文件一起。这种方式不利于传播，需要整体打包。
如图所示，插入MP3文件。
插入音频
喇叭形状即代表你插入的多媒体音频，为了避免影响美观，我们通常把他挪到页面之外，全屏播放的时候是看不到这个形状的，只闻其声不见其形。
按钮
在活动选项卡对其进行设置：
设置
我们这里的要求使打开PPT后点开始后，自动播放，因为会一直唱直到PPT的结束，我们勾选下面的选项即可。
比较有意思的一个现象是，我们做了设置后，大家可以注意到一个特别的地方，PPT自动为其插入一个动画控件——播放按钮。
播放动画
我们可以打开看其设置，就知道其中的端倪。我们注意看开始以及结束的设置，999是个故意设置的比较大的数字，实际PPT只有几页。
1
2
第二个问题解决了，那么结合第一个，我们如何实现年会节目想要达到的效果呢？很简单，就是我们插入背景音乐后，排练计时，听到音乐切换人为的切换PPT页面，PPT就会记录下来，这样最后录完了，PPT画面和音乐就同步了。
Q3：控制的问题
通常我们有几种处理方式：
人为播放，像正常PPT那样操作，自己琢磨着掐时间；
改成PPSX文件使PPT处于自动播放；
另存为.wmv视频格式，高一点版本的已经有很方便的转换视频的方式
这几种处理方式各有优缺点，如果在年会用的话，建议弄成视频格式，windows默认的播放器就能放，避免PPT出一些意料之外的幺蛾子，从而影响现场效果。
好了，如果你还在为如何整合这些PPT以及多媒体文件而伤脑经，为了掐时间而绞尽脑汁费力排练的话，建议还是学一些PPT方面的知识，将他们整合在一起，提高了效率和可靠性，从此boss再也不用担心你的活动能力了。
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