会议人数众多、会议资料复杂、会议效率低等等问题，都是传统会议的通病。造成假会议的情况，所有人，在一起，想法，问题无法集中整理总结，下发到每个人手上，还有就是传统会议，只靠讲，容易使人困乏，精力无法一直高度集中，所以传统的会议形式已经不能满足会议需求了。
无纸化智能会议室，是近年来开始流行于行业中的一种全新的会议模式。无纸化智能会议室，在传统的会议室的基础上加入智能系统功能，交互性的多媒体设备，以及对各设备系统进行全面、自动化、智能化的控制，营造高效、智能、舒适的会议环境。解决会议沉闷化提高会议效率。
以下是适用于智能会议室的多媒体设备：
一．大屏显示
大屏幕显示在智能会议室中越来越普及，高清、大尺寸、网络化、互动性都是使用者所追求的。相较于传统会议室，使信息可以更加清晰展示。智能化会议室通常使用互动投影大屏，代替传统的会议白板来进行展示演练。通过投影机在墙面投出一块互动屏幕，可通过手指触控或者触控笔来进行内容选择和展示。画面完整、色彩明亮、高分辨率，让内容显示更出彩。一定程度上方便了办公，提高了会议效率。使会议问题和总结可以清晰的给到每一个人。
无纸化智能会议室自然少不了有很多媒体设备，实现对多媒体设备的智能控制，才能叫作智能会议室。智能中控系统，一键联动，通过iPad等手持终端对会议室内的各种设备进行集中控制、智能播控，不仅可以控制窗帘、灯光、桌椅等硬件设备，还能实现对软件系统的控制，如视频音频的同步播放、音量大小调节、显示内容的选择切换等，让会议室管理真正智能化。使所有多媒体设备可以做到一键式操作，一个系统管到所有软件，让管理真正智能化，。
三．拼接屏
拼接屏互动系统，由一面大尺寸显示屏（投影屏或者LED屏）与一台或多台小的触摸屏组合而成的。结合多点触摸技术与无线甩屏技术，使用者可以在触摸屏上选择相关的文字、图片、视频等展示内容，向上滑动“甩”至大显示屏中，进行大范围的展示与互动，既方便又智能。拼接屏是由多个小屏拼接而成，但是可以展示同一个画面。也可以展示多个画面。每个类型的拼接屏产品中随着技术的更新换代出现各自领域的进步与发展，其中LED拼接屏与OLED拼接屏出现了透明拼接的产品慢慢得到市场的认可。
会议室中常常需要展示模型或产品，来使参会人可以更加直观了解效果，推进会议的进行。可以让参会者更加直接深刻地理解产品，面对面的3D立体展示，无疑是最佳选择。各种产品由2D变成3D，当产品真正摆在眼前时，往往会比图片文字的展示更加直观。比如：全息风扇，通过风扇扇叶的高速旋转，借助人眼视觉暂留原理，实现裸眼3D效果。而且它体积小、方便收纳，非常适合室内会议的使用。
无纸化的智能会议室，越来越普及，提高会议的效率，推进事情快速进展，不在是开展无效会议。
