对于层级关系规律性不太明显的数据，不能自动建立分级显示，但可以通过手工建立的方法进行分级显示。
图展示了目录的部分内容，工作表中不包含公式，不满足自动建立分级显示的要求，如果要按章节号在行标签左侧建立分级显示，就需要通过手工方式创建分级显示，操作方法如下
在【数据】选项卡中单击【分级显示】组中的对话框启动器按钮来打开【设置】对话框，取消勾选【明细数据的下方】复选框，单击【确定】按钮，如图所示。
选中第2至 33 行，在【数据】选项卡中单击【组合】拆分按钮，建立第1级分级显示，如图所示。
选中第 3 至5行，在【数据】选项卡中单击【组合】按钮，完成第2级分级显示。
分别选中第7至10行、第12至14行，其他一样的进行选择在【数据】选项卡中单击【组合】按钮，建立第3级分级显示。
手工建立分级显示的结果如图所示，在工作表行标签左侧分别创建了分级显示符及标识线。
除了通过菜单操作外，也可以按＜Shift Alt 向右键＞组合键手工建立分级显示
按＜Shift Alt 向左键＞组合键取消建立分级显示。
（1）只能对连续的区域使用【组合】命令建立分级显示，不能对多重选定区域使用【组合】命令。
（2）手工创建分级显示时要注意分级项设置的方向，Excel默认为【明细数据的下方】和【明细数据的右侧】。如果要将分级项的方向设置在明细数据的上方或左侧，则应在【设置】对话框中取消对【明细数据的下方】或【明细数据的右侧】复选框的勾选。
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