转自EXCEL不加班

根据部门,汇总工资。这就是分类汇总的基本用法。

excel数据汇总分类使用方法(EXCEL又挖掘出一个分类汇总超好用的用法)(1)

要汇总数据,一般采用透视表,会比分类汇总更加灵活。当然,每个功能都有他存在的价值。

周五下午快下班的时候,学员提出了这样一个问题,要按部门添加表头。

如果是普通的公司,三五个部门,复制粘贴几下就搞定。可是,她们公司分得超级详细,居然有几十个部门,要每个部门添加表头也是一件很累人的事。

原始表格

excel数据汇总分类使用方法(EXCEL又挖掘出一个分类汇总超好用的用法)(2)

最终效果

excel数据汇总分类使用方法(EXCEL又挖掘出一个分类汇总超好用的用法)(3)

跟着卢子从头操作一遍。

Step 01 选择区域,点数据→分类汇总,分类字段选部门,确定。

excel数据汇总分类使用方法(EXCEL又挖掘出一个分类汇总超好用的用法)(4)

说明,在使用这个功能的时候,部门一定要事先排序好。

Step 02 点筛选,取消全选,勾选空白,确定。

excel数据汇总分类使用方法(EXCEL又挖掘出一个分类汇总超好用的用法)(5)

Step 03 将筛选出来的内容删除掉,复制表头,选择区域,粘贴。这里不能用下拉,切记!

excel数据汇总分类使用方法(EXCEL又挖掘出一个分类汇总超好用的用法)(6)

Step 04 再点一次筛选,就大功告成。

excel数据汇总分类使用方法(EXCEL又挖掘出一个分类汇总超好用的用法)(7)

Excel真的是一个很神奇的软件,即便像分类汇总这种看起来没啥用的功能,在特定的场景,也能让你眼前一亮。

再给你出一道练习题,除了要增加表头,每个部门还要空一行。

excel数据汇总分类使用方法(EXCEL又挖掘出一个分类汇总超好用的用法)(8)

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