估计很多人见到这个标题，还有些诧异，怎么还有专门考勤审计？
我告诉你：有专项审计的。
这篇文章主要讲给那些没有做过考勤审计的同行新手们，细解如何将没有什么内容考勤管理，审计到深处，出具一份完美的审计报告。
有人说：“一个企业重视考勤的时候，就是这个企业没落的开始！”我本人也觉得这句话非常有道理。
为什么？因为考勤只是形式和过程，严格的考勤一是为严肃员工的纪律性，二是为满足某些领导的权力欲望。
所以，本人也是不赞同过于严格的考勤管理的，比如：一天打卡四五次，出门入门都得打卡，迟到一两分钟就通报批评和扣钱，把员工折腾地，整天神经兮兮的！
这样很不好！
严格的考勤并不能直接作用于企业经营目标上，反而降低员工的积极性，甚至是降低员工主动加班的欲望！
根本上是对企业目标无益的，不要也罢。
当然，对于一些需要值班的工作，比如：保安、救护车司机、消防人员、还有士兵，严格的考勤自然是需要的。
对于具有弹性工作内容，需要自我计划或有创新需求的岗位，考勤过于严格只会帮倒忙！
哎呀，话题跑偏啦！
有人就问：“既然你不赞同严格考勤，干嘛还要有专门的审计？不是自相矛盾吗？”
打卡、考勤和审计并不矛盾哈，就算没有打卡要求，考勤也是需要审计的。
我们审计的目的，是看员工是否能保证充足工作时间，并不是说必须要定点打卡。
该说干货啦！
一、先看考勤制度
每个企业都会有自己的考勤制度，有作息时间要求，有外出、请假、出差的相关要求；也有迟到、早退、旷工的处罚规定，也有相关的签批流程。
把这些内容给摘出来，作为审计依据。
二、对比分析考勤表、打卡原始记录、请假单、考勤异常手续
这一项分析，做起来有点儿费劲，因为涉及到四个表单，而且内容格不一样，大多数情况下，考勤表是一个序列式的表格；打卡原始记录根据打卡机的不同，格式多样；请假和考勤异常手续又是一个个分开的表单。
如果员工少，时间充分，我们就全员查看。
如果内容过多，我们就原始打卡记录为基础，将缺卡较多的员工作为样本抽取，然后，根据每周或每月的打卡记录，对比考勤表。
找出考勤表中有考勤，但打卡机没记录的数据，然后对比请假申请手续或考勤异常手续。
这时，会发现，哪些人没有打卡，但考勤上却是有的。
这个问题多是负责考勤的人失职或者是故意舞弊。
根据个人经验，出现这种情况的，多是人力资源部门领导和员工缺卡，其他部门反倒执行的较好。
如果发现一例，就是人事部门的失职，就可以出具处罚建议。
还有更多时候，会发现，人事部门工作做的很差，统计一些考勤时就能统计错，只要是错的都是多计的，因为少记的都会被员工提出，并补充上去。
三、没有打卡记录怎么办
还有些公司只有手写的签到表，没有打卡机或微信、钉钉签到。
这样的考勤方式，重点不在于未打卡上，而在于签字上。
我们可以细看签到表，会发现有很多代签的现象。
只要是有这种打卡方式，必定会有代签现象，而且非常频繁，哪怕有些人已经到公司了，也不自己签到，而是让别人代为签到。
更多是迟到后找人代签的。
这个字迹是可以看出来的，细看是可以看出来，虽然与当事人对证核实时会有些麻烦。
至少，我们应该找出来，让当事人知道有这回事儿，就算不查实，也要给他们警示。
我们对笔迹看不出来，可以打当事人现写的，一对比就出来啦。
四、现场查验
如果进行考勤审计，这一项必不可少。
必须抽检部分部门或公司，在上班前或上班期间，到现场查人头。
如果人没到，卡打啦，或者人出去了，没有外出手续或领导不知情，那就是缺勤。
如果手机考勤，是不是有一部打卡手机放公司让别人代打？是不是有人代签字？这时就可以查出来啦。
审计这程中，我们查出过非常过分的，一个营销部门负责人，自己背个包，包里面带着打卡机，到点自己打卡，他下边的人全部走考勤异常，然后由他审批。
因为他如果申请考勤异常，需要集团领导审批，所以自个背着打卡机到处跑，就算天天不在公司也不会缺勤。
这是我们现声查验时，发现的，打卡机不见了，人也不在！最后查出来怎么回事了。
什么奇葩事儿都会有？
五、没有打卡要求
如果一个公司没有打卡制度，公司运营的很好，我觉得这样才是一个真正的好公司，反而在这样的公司里，加班现象更为普遍。
他们不是以考勤作为工资依据的，而是以劳动成果作为薪酬发放依据。
如果这样的公司，我们查什么？
要知道，考勤不止是到点打卡，还有请假和出差，还有外出办事儿！
我们就将重心放在，请假上，看请假手续，出差手续是否完整。
外出办事的，是否经领导同意！
这样的公司更易出现另一个问题：就是请假了，考勤都是满勤。
所以，我们需要查看考勤结果和请假申请。
六、出差中存在问题
对于出差，估计很少有人去审计这一块儿。
但这一块儿却是经常出问题的，有人些觉得不必在意，既然出差，离开稳定的办公环境或离家外出，自然得让人舒服一些，不必较真儿，所以，很多人看到有出差申请手续就不会再查下去了。
我讲一个案例吧。
公司外地有个项目，一位外派的老员工，拿着高昂的异地补贴，去那上班儿。
却被人发现：在上班时间，他居然长时间在老家。
经审计发现：有多次，他以出差名义回集团汇报工作，接下来未打卡的申请要么是外出办事儿，要么走的考勤异常手续。
多次出差后，一连三天没打卡！
考勤表上却是满勤！
经核：到集团汇报工作的时间，只需花遇一个小时，却请两天假，这些我们与他汇报的领导都核实过，每次都不到一个小时汇报时间，然后在公司晃一圈，人就没影儿啦。
接下来三天，要么外部办事，要么忘记打卡，他的直管领导也全会给他签批。
也就是说，他只需要一个上午的工作，却花费了一周时间。
他与他的直管领导，都有责任！
七、加班或调休
有些公司有加班或调休制度，比如周末或节假日，他们来上班或值班，平时工作日休息。
这种情况，如果有打卡记录，会显示到没到岗。
但是，我们要综合来看这件事，看他是不是有加班或值班的必要性。
如有需要，我们需要周末去现场查看，因为值班时间，好多人都会跑出去瞎晃悠的。
如果长时间不到岗，那就有问题啦。
这个专项审计有点偏门儿，不知道有没有看？今儿就说这么多吧。
请关注我哟！
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