沟通是管理者最重要的工作之一,根据对有关管理者工作时间分布的研究表明,在管理者一天的工作时间里,有80%的时间用于沟通。

班组长沟通方面做哪些?班组长的沟通技巧(1)

如果沟通不畅,管理者不能及时了解下属的想法,不能对其进行有效的激励,导致士气低落;如果沟通不畅,下属就不能正确执行上司的指令,导致执行力低下,纠错成本高;如果沟通不畅,企业就不能把握客户的深层需求,无法提供受欢迎的产品或服务,导致客户流失、市场萎缩、经营业绩低下;如果沟通不畅,企业无法获得利益相关方如媒体、监管部门的支持,无法营造良好的企业生态圈,当面临危机时,往往陷入孤立无援的困境。可见,沟通是企业系统的生命线,没有沟通,企业就无从生存和发展。

班组长沟通方面做哪些?班组长的沟通技巧(2)

沟通是我们做任何一件事情的中心,大多数人的问题都可部分或全部地归结于缺乏沟通、沟通误差或完全没有沟通。调查表明,企业沟通不顺畅,比如上下无共识、左右不配合、新旧不融合等是中层面临的主要压力和问题。当企业内部沟通遭遇隔热层时,管理者之间相互猜疑,部门之间互不买账,管理层与执行层相互指责。此时班组将呈现“三低一高”的特点,即:班组效率低下、班组业绩低迷、团队士气低落、员工离职率居高不下!

作为中基层管理者的班组长们,其身份是多元的,在沟通中起着上传下达的关键作用,因此,班组长的沟通意识、沟通水平的高低就成为关乎班组业绩好坏的一个关键因素。通过建立良好的沟通机制、营造健康的沟通氛围提升班组管理者的沟通能力,对提高管理绩效、促进班组发展至关重要,良好的沟通能力是班组获取成功必备的基本功。

班组长沟通方面做哪些?班组长的沟通技巧(3)

要做好沟通工作,管理者应能灵活运用各种沟通手段与沟通形式,克服沟通中的各种障碍,在管理实践中不断改进沟通技能。管理者学习如何进行高品质管理沟通的要领,可以掌握一些实用的沟通技巧,有助于改善和同事、下属、上司以及其他人的关系。

班组长沟通方面做哪些?班组长的沟通技巧(4)

在与任何人沟通的过程中,班组长都需要简化语言,以使对方更加清楚想要表达的意思。所以,班组长口头表达需要注意五点内容。

(1)首先过滤:把要表达的资料过滤,浓缩成几个要点。

(2)一次一个:一次表达一个想法、内容,讲完一个再讲第二个。

(3)观念相同:使用双方都能了解的特定字眼、用语。

(4)长话短说:要简明、中庸、不多也不少。

(5)要确认过:要确定对方了解你真正的意思。

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