为员工办理入离职手续，是HR部门的日常工作之一。劳动法规定，企业应为每个员工缴纳社会保险。但当员工月末入职或月初离职时，很多企业对于是否需要缴纳当月社保，会建立自己的内部规定。
以上海为例，大部分企业会采取以每月15日为节点：
01. 当月15日前入职员工，企业为其缴纳社保，15日后入职，企业于次月为其缴纳社保；
02. 当月15日前离职员工，企业不为其缴纳社保，15日后离职，企业为其缴纳当月社保。
而企业为员工缴纳的社保采用预缴费方式。因此，针对这样的规定，员工如在当月提出离职，双方协商一致于次月初办理离职手续时，很多企业便会操作减员，不再为员工缴纳次月的社保。
所有企业不承担员工当月社保缴费的原因几乎一致：公司规定，员工工作不满月，社保费由个人承担，企业不予承担。然而，这样的企业规定是否合规呢？
| 案例 |
小W在原单位工作两年后，为寻求职业发展，于2020年4月22日，主动向原单位提出离职。双方经协商一致，小W只需将自身工作交接完毕即可离职，约定离职手续办理时间为2020年5月12日，无需满足提前30天通知用人单位的要求。
由于小W公司内部规定15日前离职员工，社保由员工个人承担。因此，小W的单位没有为其缴纳５月的社保费用。５月7日，小W在上班途中发生车祸，被认定为工伤。
小W提出诉讼，企业承担了当月的社保补缴以及未缴社保引发的滞纳金。对于补缴前的工伤费用共计13万，由企业全部承担。
｜常见操作≠合法合规，离职员工社保如何缴纳｜
本案例中，小W工作的企业，采用了多数企业的常见操作，对于月初离职员工，不再进行社保缴纳。但常见操作≠合法合规，只要员工在职，企业都应为其缴纳社会保险，不应让员工个人承担。因此，小W发生工伤后的赔偿责任，依旧由企业承担。
所有企业内部的规章制度，都不能与国家相关法律法规相悖，否则则视为无效。针对离职员工的薪资以及社保，应该如何发放，才能保证合法合规无风险？
01. 员工离职当月工资发放问题
无需履行劳动合同上约定的工资支付时间。企业与劳动者解除劳动合同，应在解除劳动合同时一次性结清劳动者工资。
02. 员工离职当月社保问题
《劳动法》第3条规定：劳动者享受社会保险和福利的权利，以及提请劳动争议处理的权利。因此，企业应及时为员工缴纳在职当月社保。否则将面临以下两项风险：
- 员工离职后向社保局投诉，企业面临补缴风险及滞纳金风险；
- 未到离职日期，员工发生工伤，企业因未缴纳当月社保，承担高额的赔偿费用。
本文案例中的小W，则是第二种情况。
｜规避月初离职员工工伤、纠纷风险｜
规避入离职社保缴纳风险，HR需注意以下几点：
01. 提前规划员工入离职时间，在符合法律规定的前提下，尽量满足企业的用工要求和用工时差；
02. 提前查询当地社保缴纳政策，特别是当月缴纳次月社保地区，需做好减员风险防范；
03. 在合法的前提下，把握“合理”的边界。以15日为节点，决定社保缴纳的不合规行为已然常见，企业更不可发生下半月离职，不为员工缴纳社保的情况；
04. 企业内部如无专业的HR为企业预防风险，可选择由专业的第三方人力资源服务机构，外包员工关系，处理所有人力资源相关工作，为企业规避用工风险。
