今天我们来讲讲日常工作中遇到员工入职和离职,个税跟社保该如何操作~

  员工入职或离职的个税信息如何更改

入职一家公司做财务需要了解什么 员工入职和离职财务都要做些什么(1)

入职一家公司做财务需要了解什么 员工入职和离职财务都要做些什么(2)

入职一家公司做财务需要了解什么 员工入职和离职财务都要做些什么(3)

 顾姐提醒:人员流动性大的公司可要经常关注个税扣缴客户端的人员信息是否及时更新,确保公司能够正确履行代扣代缴义务,规避申诉风险。

  用人单位人员流动如何进行社保减员

  增减员等异动业务一般在每月1~22号开放网申办理。

  增员:

  1.进入单位网申系统:

  2.点击左侧“单位业务办理”-增员(续保)-单个办理(增员人数多可“批量办理”,下载模板,填写后上传)。

  3.填写相关信息后,保存、提交审批(红色为必填项,请核对准确)。

  4.提交后,请稍后在“单位网申综合查询”-已办业务查询中关注自动审批结果,若显示“结束”,表示此次任务已成功;若“已办业务查询”中没有此任务,代表审核失败被退回,请在“单位业务办理”-待提交任务中查看失败原因,修改后重新提交,或联系社保经办机构查询具体原因。

  温馨提示:

  (1)“申报工资”填写员工的工资总额,即每月应发工资合计;“本单位入职时间”填写为员工开始参保的时间。

  (2)增员(含补缴)费用在下月征收,可在“单位缴费信息查询”模块查询。单位开户后关联了税务协议的,可在税务系统网上申报缴费。

  减员:

  登录界面找到“参保人员暂停缴费”。

  单个或批量两种方式输入需要减员的信息后点击提交即可减员成功。

  批量表可在批量模式页面下载表。

入职一家公司做财务需要了解什么 员工入职和离职财务都要做些什么(4)

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入职一家公司做财务需要了解什么 员工入职和离职财务都要做些什么(6)

  要点提示

  如果在办理减员时提示失败原因“欠费或在途”?

  这是因为该人员当月的缴费数据已推送至社保缴费客户端,目前是需要缴费后才能减员。

  减员后会产生退费现在也是只能退回单位账户,不能冲抵后续的缴费了哦。

  常见问题

  1.职工基本养老保险转移的时候,基金会跟着人走吗?

  参保人员跨省流动就业转移基本养老保险关系时,按下列方法计算转移资金:

  (一)个人账户储存额:1998年1月1日之前按个人缴费累计本息计算转移,1998年1月1日后按计入个人账户的全部储存额计算转移。

  (二)统筹基金(单位缴费):以本人1998年1月1日后各年度实际缴费工资为基数,按12%的总和转移,参保缴费不足1年的,按实际缴费月数计算转移。

  2.医保断缴会清零吗?

  以广州市为例,目前广州市医药的缴费历史是累计计算的,参保人员停止缴费并不会导致缴费历史清零,但是断缴影响会有很多,如:

  (一)停止缴费次月,停止享受职工社会医疗保险待遇。

  (二)外地户籍人员积分制入户入学、购房买车等都与医保缴费年限息息相关

  (三)长远说,参保人达到法定退休年龄需缴满最低年限才能享受退休医保待遇。

  3.失业就可以领失业险么?

  并不是。

  《失业保险条例》规定,领取失业保险金的要求包括:

  ①按规定参加失业险,所在单位和本人已按规定履行缴费义务满一年

  ②非因本人意愿中断就业

  ③已办理失业登记,并有求职要求

  4.养老保险缴满15年就可以退休?

  不正确。

  并非缴满15年的养老保险就可以退休,而是要满足退休年龄。以男性职工为例,一般而言,不到60岁,即使已经缴了20年养老险,也暂不能退休。

  5.单位招了临时工,付的钱是按工资薪金还是按劳务报酬扣缴个人所得税?

  若临时工与单位存在雇佣关系,按照工资薪金所得申报纳税,若临时工与单位不存在雇佣关系,按照劳务报酬所得申报纳税。

  6.纳税人如何开具个人所得税《纳税记录》?

  《国家税务总局关于将个人所得税<税收完税证明>(文书式)调整为<纳税记录>有关事项的公告》(国家税务总局公告2018年第55号):“三、纳税人可以通过电子税务局、手机APP申请开具本人的个人所得税《纳税记录》,也可到办税服务厅申请开具。

  四、纳税人可以委托他人持下列证件和资料到办税服务厅代为开具个人所得税《纳税记录》:

  (一)委托人及受托人有效身份证件原件;

  (二)委托人书面授权资料。”

  7.如何查询个人所得税申报缴税记录?

  2019年11月1日起,个人所得税申报记录查询功能在自然人税收管理系统网页版(以下简称“自然人办税服务平台”)正式上线,自然人纳税人可自行在线查询本人2019年及以后年度的个人所得税申报缴税记录。

  查询渠道:

  自然人办税服务平台进入方式:

  (一)输入网址:https://its.省市税务局网址/,直接进入。

  (二)通过当地省市税务局网址点击“自然人税收管理系统”即可进入。

  (三)通过各省市电子税务局“登录”界面,点击选择“实名登录”下“个人所得税”按钮即可进入。

  登录后即可通过自然人办税服务平台首页的【个税信息查询】使用【申报记录查询】、【收入纳税明细查询】等功能。

  8.个人转让继承取得的房产,是否可以核定征收个人所得税?

  按照《国家税务总局关于加强房地产交易个人无偿赠与不动产税收管理有关问题的通知》(国税发〔2006〕144号)第二条第二项规定:“在计征个人受赠不动产个人所得税时,不得核定征收,必须严格按照税法规定据实征收。”

注:以上内容仅供参考,具体执行口径各地有差异,以当地税务机关规定为准。

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