每年，一到毕业季，很多毕业班级的同学都会遇到同样一个问题：为什么自己的学位论文写得这么慢？很多同学非常痛苦，明明通过自己几年的努力，自己学位论文的内容和核心明明已经完全梳理出来了，但是写出一份合格的学位论文还是这么慢这么难的！
通过对大量毕业生调研发现，造成广大毕业生学位论文撰写慢的一个非常重要的原因是很多同学不善于使用Word文档编辑及相关编辑工具的原因，往往因为文中一个小的改动，就需要对全文相关内容进行一次手动修改，进而制约了学位论文的撰写速度。
傻傻博士作为撰写过硕士论文和博士论文的过来，未来两天和大家分享一下如何提高学位论文的撰写速度，如何利用好Word文档和专业软件。
本文是毕业论文模板设置的第一篇，也是基础篇，希望在新冠疫情影响下，能够帮助大家抢回一些毕业论文撰写时间，一个月内保质保量完成毕业论文。
相信很多毕业班同学都知道，在撰写毕业论文之前，首先干的事就是去研读学校或者研究院里学位论文撰写要求，上面详细规定了论文的格式，包括了字体大小、行间距、图形要求、参考文献要求等等。但是，很多学校的论文格式只有纸质版本通识性要求，没有电子版本的，即使有电子版本的模板，也只是示例性质的，虽然能够使用，但是完全无法提高你论文撰写速度。
▲西安交通大学硕士、博士学位论文格式要求
▲西安交通大学硕士、博士学位论文格式要求
因此，为了提高毕业论文撰写效率，我们首先得建立一个标准的学位论文模板以及相应的快捷方式。所谓磨刀不误砍柴工，只有当我们把准备工作做好后，才能实现学位论文的快速撰写。
1.论文封面页设置不同学校对论文的封面页要求是不一样的，同学们需要根据学校的具体要求进行设置，但是在这儿我们需要注意一点，封面页可定没有页眉和页脚，但是后面摘要等又需要有页眉等，如何将论文封面页和后文区分开呢？这就是下面我要给大家分享的一个小点。
在第一页的页尾插入奇数页分节符，为什么要插入奇数页分节符呢？主要有两个原因：一是一般在学位论文中封面页需要单独的在一张纸上，第二页为空白；二是采用分节符可以将下文与本章节的页眉和页脚分开。在第二个考虑中，我们在第二页中将页眉打开，然后如图所示将WPS的“同前节”或者Word的“链接到前一页页眉”点掉，这样就可以断开前后两节之间的链接了，作者就可以在第一页按照学校要求设置封面页了（在这儿我们不做详述）。
▲封面页设置结果
2.奇数页和偶数页不同页眉的设置很多大学要求学位论文中奇数页和偶数页的页眉分为两种不同的描述，比如奇数页为学位论文的题目“XXXXXXXXXXXX的研究”，而偶数页为“XX 大学硕士/博士学位论文”。如何按照上述要求设置论文模板也是很多同学的经常纠结的问题。
同学们只需要在Word和WPS的标题栏中找到奇偶页不相同，将其勾上，就可以实现该功能了。奇偶页不相同在Word中在设计那一栏中，在WPS中在章节中。
▲奇数页和偶数页页眉设置结果
3.不同位置页码设置在学位论文中，要求摘要/目录等内容的页码编号与正文内容不同，摘要/目录页码要求为大写阿拉伯数字，即Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ等，正文页码要求为小写阿拉伯数字，即1、2、3等。如何实现该设置，虽然不难，但是同学们也需要掌握。
首先利用前面第一小节的方法，在目录与正文之间插入分节符,然后将WPS的“同前节”或者Word的“链接到前一页页眉”点掉，将目录与正文之间的页码之间的联系去掉，就可以分开设置前后两个不同部分的页码格式。具体设置方法如如下图所示，选中页码，首先从1开始重新编号，然后利用页码设置选择样式，这儿我们就可以设置大写还是小写的阿拉伯数字。最后，就可以获得摘要/目录与正文不同的页码格式和编号顺序。
▲页码设置结果
4.正文及标题等格式设置很多同学最最纠结的是如何设置不同层级之间的标题以及标题编号，采用手动编号又是非常费力不讨好的事情。下面，傻傻博士就带大家来看看如何设置正文标题。
（1）正文格式
首先，在Word的“开始”中找到正文，右键选择修改样式，然后再点开格式，里面有字体、段落、制表位、边框、编号、快捷键等。在正文样式中，我们一般会用到三个功能，字体、段落和快捷键。通过字体，我们可以设置字体的样式，包括中文字体、英文字体、字体大小等等。通过段落，可以设置缩进、段前/段后间距、行距等等。通过快捷键设置，可以方便你快速设置正文样式，而不用一遍又一遍的用格式刷刷格式。本人一般喜欢将正文的快捷键设置为Ctrl W，大家可以试试。
▲正文格式设置方法
（2）标题设置及编号
在标题设置中，我们一般需要设置三级标题，并且进行自动编号和链接。
首先是标题设置，以标题1为例，在“开始”中找到新建样式，一般会给你三个自动默认的标题1、标题2和标题3。找到标题1，右键修改样式，就会出现下图的内容。在这儿，我们需要注意几个问题：一是样式类型需要设置为段落；二是样式基于需要设置为无样式，避免改变正文样式时造成影响；三是后续段落样式设置为正文，在该标题回车后，自动识别为正文格式。然后，根据学校格式要求，在下图中的格式里面修改字体、段落、制表位和快捷键等内容。在这儿，我们就不具体展开了，大家应该都会。标题2和标题3的修改和标题1的步骤一致，在此就不做重复了。在设置快捷键时，傻傻博士一般喜欢将标题1、标题2和标题3的快捷键设置为“Ctrl 1”、“Ctrl 2”和“Ctrl 3”，不过这个纯属个人喜好。
然后是标题的编号，这是很多同学关注的地方。在“开始”中找到下图所示的“编号”，然后打开自定义编号，选择“多级编号”后打开自定义，就可以看到“自定义多级编号列表”。在很多大学的论文格式要求中，一般第一级标题为“第XX章”，而没有自动编号，一种简单的办法是将“级别1”通过“将级别链接到样式”与“标题1”链接起来，然后对显示在文中的“1”这个字的颜色设置为白色，在打印时就可以看不出来。然后依次将“级别2”和“标题2”、“级别3”和“标题3”链接起来，如此就可以获得后图中的标题效果，且能自动编号，避免了你不停的重复刷新格式。
▲标题设置及编号方法
▲标题设置及编号结果
（3）表格和图的标题设置
在学位论证中，表格和图的标题一般和正文有所区别，因此为了加快论文撰写，个人建议针对表格和图的标题也需要单独设置格式及编号。
对于表格，和前面标题1一样的方式，新建一个样式，命名为“表格”，并按照论文格式设置具体的格式，建议快捷键设置为“Ctrl b”，也许有人会说这个快捷键不是加粗的快捷键吗？但是傻傻博士想说，这样好记，而且在论文写作中很少用到加粗功能的，即使这种少量使用的，你可以手动刷新。然后，在“引用”中找到“题注”，点开后在标签中选中“表”，再点开“编号”就可以看见“题注编号”，选择包含章节编号，与标题1链接起来，这样我们就可以得到下图的表格标题了。以后每次只需要复制前面编号就可以了，然后按F9进行全文刷新就可以了。
对于图片，其标题设置和表格一样，只需要将“题注”中标签选择为“图”就可以了。
注意：对于不同的大学，表格和图片的标题编号可能要求不一样，有的需要每个章节重新编号，这样我们就可以按照上面的方法设置，如果是全文只使用“图1至图N”，那么在“题注编号”中就不需要勾选“包含章节编号”。
▲表格和图片的标题设置方法
设置表格和图片标题的题注的好处：当我们在正文引用表格和图片时，我们可以自动插入表格标题题注或者图片标题题注，这样当我们在全文中需要插入新的图片或者表格时造成其他现有图表的编号发生变化时，正文中的引用也会跟着变化。
具体引用方法：在“引用”中点开“交叉引用”，在引用类型中选择“表”或者“图”，在引用内容中选择“只有标签和编号”，然后选择你需要插入的表或者图的题注，效果如下图所示，该引用为一个链接，可以自动更新。这种方法在我们编制学位论文时能够节约非常非常多的时间，因此我们写论文需要不停的修改图片和表格，如果每次加入或者删除新的表格或者图片时都需要手动编一次号码，大家不得累死！
▲表格和图片题注的插入方法
三、结尾本文作为学位论文模板设置的第一篇文章，从封面页设置、奇数页和偶数页页眉页码设置、正文格式设置、标题格式设置、表格和图片的标题设置等多个方面进行了介绍。虽然简单，但是对大家撰写毕业论文非常重要，能够快速的提高你的毕业论文写作速度，一个月完成毕业论文不是梦，老师再也不用担心你的论文格式不过关了！
作为本文的姐妹篇，傻傻博士将在下一篇文章中详细介绍公式的插入及引用方式、文献的插入及引用方式以及最后形成的毕业论文模板。如果想要完整的毕业论文模板，加快毕业论文专业速度，追回新冠疫情给大家时间上带来的损失，大家可以关注傻傻博士的账号，并私信联系本人获取。
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备注：本文介绍的设置方式是基于金山的WPS软件，和微软的WORD近似，如果有不是太清楚的地方，大家可以私信我了解。
编辑：傻傻博士
图片：傻傻博士
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