在前一篇的 PPT 教程中,没想到很多读者对于其中的快速对齐技巧非常感兴趣,那我今天就详细教一下 PPT 中的各种排版技巧。

案例:

将下图 1 中随机摆放的图形按各种要求对齐排版,下图 2、3 是其中的两个示例。

ppt大段内容的排版技巧(优秀的PPT模板中)(1)

ppt大段内容的排版技巧(优秀的PPT模板中)(2)

ppt大段内容的排版技巧(优秀的PPT模板中)(3)

解决方案:

先教大家画正形状。

1. 选择菜单栏的“开始”--> 选择“绘图”区域的“椭圆”

ppt大段内容的排版技巧(优秀的PPT模板中)(4)

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

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3. 选择菜单栏的“形状格式”--> 在其中选取所需的样式

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4. 复制出多个形状,修改成不同的颜色。

ppt大段内容的排版技巧(优秀的PPT模板中)(7)

01 添加对齐智能向导

1. 选择菜单栏的“视图”--> 点击“显示”区域右下角的小箭头

ppt大段内容的排版技巧(优秀的PPT模板中)(8)

2. 在弹出的对话框中勾选“形状对齐时显示智能向导”--> 点击“确定”

ppt大段内容的排版技巧(优秀的PPT模板中)(9)

现在移动图形的时候,就会出现左右和上下的对齐参考线,方便对齐。

ppt大段内容的排版技巧(优秀的PPT模板中)(10)

02 各种排列对齐方式

1. 全选所有图形 --> 选择菜单栏的“开始”-->“排列”-->“对齐”,可以看到有很多种对齐方式,我们选几种来演示 --> 选择“水平居中”

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2. 将最下方的形状在保持左右对齐的状态下向下移动。

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3. 全选所有形状 --> 选择“开始”-->“排列”-->“对齐”-->“纵向分布”

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4. 也可以选择“开始”-->“排列”-->“对齐”-->“垂直居中”

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5. 然后选择“开始”-->“排列”-->“对齐”-->“水平居中”

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所有形状都完全重叠在一起,并且位于整个幻灯片页面的正中间。

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6. 还可以选择菜单栏的“开始”-->“排列”-->“对齐”-->“底端对齐”

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03 添加各种参考线

1. 选择菜单栏的“视图”--> 勾选“标尺”,页面的上方和左边都出现了标尺,方便找坐标。

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2. 选择“视图”--> 勾选“网格线”,页面上就出现了小方格,更容易找位置了。

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3. 选择“视图”--> 勾选“参考线”,页面中间出现了十字交叉的默认参考线。

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参考线的位置是可以拖动调整的,可以将其放置到要对齐的目标位置处,方便对齐。

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