近期,市人社政务服务专区大力推行“五步法”志愿服务,弘扬文明新风,传递文明理念,进一步提高企业群众的办事体验和满意度。

全市志愿服务开展有声有色(五步法志愿服务)(1)

  主动问候迎上前。每天上班时间,人社专区志愿服务队提前到岗,对前来办事的企业群众主动微笑相迎问候,使用文明用语和规范礼仪,宣传疫情防控,接受业务咨询,提供办事引导,维护服务秩序,为企业群众提供更为暖心舒心的服务氛围,进一步拉近与企业群众之间的情感。

全市志愿服务开展有声有色(五步法志愿服务)(2)

  首问负责全程陪。对需要提供志愿者服务的企业群众,实行志愿者首接负责制,热情问询需要办理的业务,指引陪同办事企业群众到对应的窗口,协助梳理准备申请材料,提供材料打印、证件复印、表格代填、网上申报等服务,适时掌握事项办理进度,对办事中出现的问题及时进行协调。

全市志愿服务开展有声有色(五步法志愿服务)(3)

  志愿服务爱心帮。对于如遇老弱病残孕等特殊群体,进一步畅通绿色通道,采取保姆式“一对一”帮办代办服务模式,通过实行“零障碍”畅通办、“零等候”即时办、“零距离”贴心办等方式,为特殊群体做好帮办代办事项,让群众感受到有温度、有情怀的人社政务服务,不断提升群众的便利度和获得感。

  联动协作快速办。对涉及多个窗口的业务,首问接待志愿者主动协调其他窗口,提供联动帮办服务;对不符合法律法规政策无法办理的事项,耐心解释;对大厅外办理的事项积极对接联系,告知办事群众具体经办地点和所需材料;设立企业群众专项事项恰谈区,专人接待、首问负责,做到简单问题马上办、普通问题限时办、复杂问题联合办、老年人问题优先办,以群众视角提供换位服务。

全市志愿服务开展有声有色(五步法志愿服务)(4)

  评价回访去堵点。通过不定期电话回访、设置意见箱、开通电子信箱等方式,收集整理群众在办事过程中的难点、堵点问题,及时回应企业群众的诉求;建立健全好服务随机回访工作机制,严格按照“一次一评、一事一评”工作要求,全面开展“好差评”工作,让服务更“走心”,窗口更“贴心”,群众更“暖心”,让企业和群众切实感受到人社政务服务的速度和温度。(潍坊人社公众号)

责任编辑:毓子

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