条件格式初级使用技巧(关于条件格式的7个使用小技巧)(1)

条件格式,是让符合条件的单元格显示为预设的格式。通过数据条、色阶及图标集的选用,达到数据的可视化效果。

条件格式,可以快速实现查重复值、大小进度、数据排名、标识区间等操作,集数据与图表为一体,突出显示符合条件的数值。

今天,和大家分享一下关于条件格式的几个小技巧。

一、标识重复数据

条件格式可以在你选定的区域范围内快速识别并标识出重复值。

具体操作:

选定目标单元格区域,点击【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,设置字体、填充色,点击【确定】。

条件格式初级使用技巧(关于条件格式的7个使用小技巧)(2)

二、标识数据大小进度

条件格式中数据条的运用可以直观地展示数值的大小及进度。

具体操作:

选定目标单元格,【条件格式】-【数据条】,选择【渐变颜色】或【实心颜色】。颜色可自由选择。如果不想要显示数据,可以勾选【仅显示数据条】。

条件格式初级使用技巧(关于条件格式的7个使用小技巧)(3)

三、标识数据排名

我们想要知道销售业绩的前3名、后10%等,通过设置条件格式的项目选取规则就能轻松实现。

具体操作:

选定目标单元格,【条件格式】-【项目选取规则】,选择【值最小的10项】,在文本框中输入3,并选择填充色,点击【确定】

条件格式初级使用技巧(关于条件格式的7个使用小技巧)(4)

四、标识区间数据

我们想要统计最近7天各事业部领用物料的情况,通过设置条件格式的突出显示单元格规则就搞定了。比筛选要好用哦!

具体操作:

选定目标单元格,【条件格式】-【突出显示单元格规则】,选择【发生日期】、【最近7天】并设置填充色,点击【确定】。

条件格式初级使用技巧(关于条件格式的7个使用小技巧)(5)

五、图标标识区间

我们会以“优良中差 ”来判断学生的成绩,多数人会想到使用IF函数或者VLOOKUP函数,其实使用条件格式的图标集,将更快捷也更高级。

例学生的成绩:85以上为优秀,用绿色的旗表示;75以上为良好,用黄色的旗表示;低于75为一般,用红色的旗表示。

具体操作:

选定目标单元格,【条件格式】-【图标集】,选择【其他规则】,可以对图标和数据区间做选择。

条件格式初级使用技巧(关于条件格式的7个使用小技巧)(6)

六、自定义条件格式

我们要提前10天对即将到期的应收账款提醒催收。这时用条件格式做到期提醒是很实用的。

具体操作:

任选一格,输入当前日期,选定目标单元格,【条件格式】-【新建规则】,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在公式框内输入公式(截止日期单元格-当前日期单元格<=10),点击【格式】,设置单元格颜色,点击【确定】。

条件格式初级使用技巧(关于条件格式的7个使用小技巧)(7)

七、清除条件格式

如果表格或者单元格有“背景色”,而通过设置“无填充颜色”的方法依旧无法取消时,就要考虑设置【条件格式】。

具体操作:

【条件格式】-【清除规则】,根据需要选择【清除所选单元格的规则】或【清除整个工作表的规则】等。

条件格式初级使用技巧(关于条件格式的7个使用小技巧)(8)

条件格式的功能既巧妙又好玩,从视觉上也更好看更直接,适合提供简要图表数据分析时使用。小伙伴们,你学会了吗?

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