机关事务信息化建设总结(德州陵城区机关事务服务中心)(1)

大众网·海报新闻记者 耿珍珍 通讯员 刘洪振 陵城报道

今年以来,德州市陵城区机关事务服务中心通过开展机关后勤服务社会化改革、服务标准体系的实施应用及服务质量监督检查,后勤服务规范化水平显著提升,有效降低了区直机关运行成本,后勤服务满意度明显提升。

2021年6月,陵城区机关事务服务中心被选定为山东省后勤服务社会化试点,通过制定和实施机关后勤服务质量标准体系,向物业企业服务人员提出后勤服务质量要求,以服务结果为导向,做到事事有标准、有规程,极大的提升了物业服务人员的行为规范和服务操作的规范化水平。

此外,该中心积极开展机关后勤服务“社会化 标准化”建设,在实现机关后勤服务社会化的基础上,从实际出发,坚持问题导向,制定符合陵城区后勤服务实际的标准体系,为提供服务的社会化物业服务企业提出服务质量要求,并以此为结果目标,要求物业服务企业细化、优化服务流程,提升服务效率,保有节能降耗意识,坚决杜绝“长明灯”“长流水”现象,注意检查和提示夏季空调温度设置,向服务单位的工作人员宣传和提示,节能降耗和绿色办公常识的有效做法,共同打造节约型办公区。

据测算,今年上半年与去年同期相比,各办公区水费、天然气费、日常运转维护费用均有不同程度的降低。通过后勤服务“社会化 标准化”有机融合,有效提升了机关后勤服务效率,降低了机关后勤经费及运行成本支出。

同时,区机关事务服务中心通过聘请第三方满意度测评公司和“我对后勤有话说”线上满意度测评方式,面向集中管理的四个办公区共37家区直部门开展满意度测评,2020年、2021年机关后勤服务满意度平均结果分别为91.5%、95.6%,2022年上半年为98.5%,满意度年年攀升。

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