“时代的洪流滚滚而来，我们要抓住任何一次机会，努力地跟紧时代的步伐，获得发展”我已经记不清有多少企业家说过这样的话了。
是啊，那么现在时代的机会是什么呢？没错，就是对“档案”的利用。
可是对档案的利用就要好好地保存档案，所以今天我就与大家分享一下，“档案保管”工作到底有多重要？以及保管工作的任务是什么？
文尾也会告诉大家一个新型的方法，看完记得收藏，这里是“案多星”话不多说。进入正题！
往期文章也分享了关于“档案管理”的其他专业知识，感兴趣的朋友可以查看一下喔
档案保管工作重要吗？
在现代社会中，人们越来越开始重视对档案的利用，提取与利用档案的价值，为自己或所在的企事业单位谋取新的发展。
所以档案的价值与作用是其他信息资源不可替代的，但是有一点是尤为需要注意的！
那就是，自档案形成开始，它就走上了慢慢消亡的道路，所以档案的形成与存在就形成了矛盾。
可见，档案的长久保存和利用的需求，成为了首要目标，随即“档案保管”工作出现。 专门对于各类型的档案，进行维护。
如果档案保存不好，那么后续的利用就是一个缥缈的事情， 所以保管工作是极其重要的！
而如何解决这些潜在的问题，也成为了档案保管工作的任务。
档案保管工作的任务
档案保管的根本任务也就是，建立确保档案安全保密的体系，维护档案的完整性，主要体现在以下方面：
（一） 尽可能防止和减少档案的损毁
保管的首要任务是减少损坏以及将各方面因素带来的不良影响。
针对档案自身的特性和可能导致档案损坏的种种因素，也要通过日常的整体维护有针对性地采取专门的保护措施。
为档案的保存与利用提供良好的环境，并且经过不断的努力与实践，形成合理的工作制度，消除或降低各种因素对档案保管的不利影响。
（二） 延长档案寿命
寿比南山是我们美好的祝福，同时这也是对档案的期望，只有档案能够长时间地保存下去，才可以一直发挥其本身的价值。
但是根据档案的作用不同，保管期限也是不同的，有些可能就短短的几个月，还有的可能是永久保存。
而不同的载体，也拥有不同的寿命，为了满足“无限”的存储，要根据不同载体的特点，来进行相应的保管工作，以此来延长档案的寿命。
对于保存状态较好的档案，不能疏忽大意，要定时地去检查；对于已经有损坏的档案，也要尽力地想办法去修复。
（三） 确保档案安全
在保管工作中，档案安全分为实体安全与内容安全两个部分，实体安全就是指，档案的实体完好地存放在某些地方，内容安全是指档案的内容没有泄露或盗取。
档案实体的安全也是整个档案安全的基础，没有实体，那么内容的安全也无从可谈，但是要注意了。
实体安全并不代表内容也会安全，就像现在的复制、拷贝等等手段，都可以在保证实体安全的情况下，盗取档案内容。
咦，那么就有人问了，保管工作这么麻烦，有什么既安全，又快捷的方法来保证档案的安全呢？这里就是给大家的福利了，也是现在的新型档案管理方法：“档案管理系统”
“档案管理系统”就是将档案管理的过程进行信息化处理，从过程开始就简化流程，对于保管，在使用档案管理系统时，档案都会进行“数字化”的转型，在加上“档案管理系统”独有的安全设置，
可以极大程度地保证档案的安全与保存环境。而我也收集了许多的资料，
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