刚工作的大学生小王聪明伶俐,对人热情,特别勤快,总是帮同事做这做那,领导同事都很喜欢。而同时进来的另一个大学生小张就显得性格内向不怎么合群,话很少,上班时埋头做自己的事,中午休息时也不怎么和同事交流,上下班路上更是独来独往。

半年试用期结束前公司进行了转正考核,结果,小张平稳通过,而人见人爱的小王却因KPI不达标被谈话~要么延迟转正,要么辞退。

小王特别委屈、郁闷,自己那么努力,那么付出,看上去大家都喜欢,而遇到考核,为什么就不给自己通过呢?爸爸妈妈老师一直都叮嘱说职场新人要“主动多做事”,难道自己真的做错了,难道不该主动多做事,而只做自己的份内事吗?

凡事过犹不及,很多职场新人和小王遇到过类似情况,很有热情,从内心是想把事情做好,但却由于对“做事”的度没有理解和把握好,欲速不达。

职场新人的表面功夫也要做到位:如何做好自己的份内事儿(1)

(一)从态度上,职场新人的确应该勤快点多做事。

态度是行动的驱动力,有个积极的态度,到哪里都是对的,特别对于职场新人,要有愿意多做事的态度和心理准备。

而在具体行动上,还是要区分轻重缓急,先做好份内事。否则,帮同事做了很多杂事,看起来很忙,而自己份内的事却没有下功夫做好,该学的东西没有学到,或者学的不扎实,到用的时候就暴露出来了。

(二)要想做好份内事,首先要弄清楚哪些是自己的份内事。

职场新人的表面功夫也要做到位:如何做好自己的份内事儿(2)

刚刚工作的职场新人并不是他们不懂得先做好份内事的重要性,往往是对于“份内事“没有界定清楚,比如,HR给新人的岗位说明书上往往有一条:完成领导临时交办的事情。同事让帮忙的事情,可帮可不帮;领导交办的事情,重要不重要都是份内事吧?你能不做吗?有些时候的确是挺难区分清楚哪些是分内事。比如,有次公司要去某大学校招,老板让HR带上新来的员工小陈去,老板想:校招不是特别难的技术活儿,就是收收简历。别的老员工要抓紧时间做业绩,小陈刚来,一时半会儿也出不了什么业绩,杂事儿就多做一点吧。如果你是小陈,你能拒绝说这不是自己份内事儿,不去吗?但是,月末业务知识考核时,你能说因为自己去帮忙校招了,没有时间学习业务知识吗?

那么,职场新人该怎样弄清哪些是自己的份内事呢?你可以在入职的时候,就和HR问清楚,这个职位的岗位职责、直属领导、转正时的考核项目、考核标准、以及哪些人参与对你的转正考评等。那么,围绕着考核项目相关的工作内容、与考核相关的人给你的工作指令,一般就是你的份内事。

(三)以个人绩效为目标,做好自己的份内事

职场新人的表面功夫也要做到位:如何做好自己的份内事儿(3)

目标与流程。明确了个人绩效目标,你就知道哪些是自己份内的事。对于自己份内的事,可通过自己查资料、向同事请教等,尽快了解做事的流程,按照规范的流程把事情做好。先不要贸然去搞创新,先辈积累的经验是经过了优化的一定是值得学习借签的,等以后自己熟悉了以后,有把握时再去创新。

反馈与总结。每件事、每个进度完成以后,要给相关的领导或同事及时反馈,让他们知道你的完成情况,帮你确认或纠正,不至于做到最后才发现完全是不对的结果。总结复盘很重要,有时候是领导带你复盘,但很多时候需要你自己总结。养成这个习惯,对你的职场发展会有非常大的帮助。

时间与效率。刚从学校进入职场,基本是从一片空白开始。这个时期需要多花时间,专注在自己的主要工作上,不要让周围无关紧要的事情分心,不要太在意别人对你的态度,你整天忙忙碌碌的,同事也不好意思再把杂事推给你。即使同事让你帮做事情,你也可以先答应下来,等做完自己手上的事再帮别人做,而不是停下来先做别人的事。如果你看起来很闲,同事才会把各种杂事丢给你做。

遇到领导分派了自己份外的事,又不得不做,怎么办?就像上面的小陈被安排去校招。既然不能拒绝,那就开开心心的去,把事情况办妥。回来再加个班,把自己当天的事情做掉,最好不要拖延。

(四)兼顾份外事。

职场新人的表面功夫也要做到位:如何做好自己的份内事儿(4)

公司里的那些分工不清楚、谁有空谁做的事,你可以在能力范围之内尽力多做点,毕竟你刚来你年轻,你多做一点,别人都看的到的,不必太计较得失。同事找你帮忙的事,与工作有关的,可以尽量帮忙,帮不了的也要说明原因。工作之外的事,你可以婉拒,或者说放在中午休息或下班以后帮他弄看行不行。原则是要的,但态度要好,不要那么生硬的拒绝。

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