我们日常办公在使用Excel的过程中,经常会碰到数据输入错误的情况。为了消除其中错误的部分,我们就需要使用已有的数据,对新输入的数据进行比对,以便找到并修改输入错误的地方。今天我教大家一个小方法,利用Excel数据选项卡中的高级筛选功能,快速找到两列数据中不一样的部分。

比如下图当中,我们需要找出右侧这两列数据和左侧两列数据之间的不一样的地方。

excel数据怎样进行高级筛选(应用数据高级筛选功能)(1)

首先,我们依次点击数据-高级

excel数据怎样进行高级筛选(应用数据高级筛选功能)(2)

在弹出的对话框中,“列表区域”这里选中右侧我们需要核对的这两列数据。下面的“条件区域”选中左侧两列原始数据,点击确定。

再回到“开始”选验卡,给右侧的两联数据填充一个颜色,比如橘色。

excel数据怎样进行高级筛选(应用数据高级筛选功能)(3)

我们再返回“数据”选项卡,点击“清除”。这里有两组数据跟左侧原始数据当中的数据不一致,我们就顺利把它找出来了。

excel数据怎样进行高级筛选(应用数据高级筛选功能)(4)

延伸:Excel中的这个数据高级筛选功能,还有另外一个常用场景。那就是根据给定的条件去筛选出我们所需要的数据。比如还是刚才这个例子。

excel数据怎样进行高级筛选(应用数据高级筛选功能)(5)

依次点击“数据”-“高级”。“列表区域”-我们选中右侧的姓名成绩这两列。“条件区域”-我们只选择左侧的姓名这一列。然后点确定。我们就可以从右侧的目标区域中,把左侧我们需要的这6个人的成绩筛选出来。是不是很快捷很方便?

excel数据怎样进行高级筛选(应用数据高级筛选功能)(6)

excel数据怎样进行高级筛选(应用数据高级筛选功能)(7)

这里要注意一点条件区域第一行的抬头必须和列表区域的抬头一致,即必须都是“姓名”,否则会筛选失败

excel数据怎样进行高级筛选(应用数据高级筛选功能)(8)

以上就是今天分享给大家的Excel高级筛选功能的两个应用及方法,喜欢记得点赞收藏关注哦!

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