一篇word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录?相信很多职场人员在日常的工作中或多或少遇见word怎么自动生成目录的情况?小编的一个同学在大学毕业那会写毕业论文的时候,为了一个目录忙活了一个通宵。因为她是复制一个章节的标题粘贴在论文的前面,然后在查看章节的页码,再把页码写在章节后面,整个目录全部是纯手工制作,一晚上下来,右手的手指差点磨掉一层皮,鼠标的滚轮也差点“阵亡”,但是效果还不尽人意。

用word咋自动生成目录(Word里一键自动生成目录方法)(1)

office培训目录页的生成

那么今天成都office培训的小编就给大家分享一下word里面自动生成目录的方法,方法特别的简单,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!

1.在【开始】选项标签卡里,选中【样式】,根据我们的实际需求设置相应的格式。

2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3等(文章章节多的时候会用到标题4)。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一个黑色小点。

3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

4.当都定义好后,就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选【引用】--【目录】--【插入目录】

5.选择好目录显示的标题样式,然后点右下的确定。

这样一篇word文章的目录就自动生成了,但是如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。

注意:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的底纹,打印时是不会打印出来的。如果只是文章页码的变动,选中目录,按下F9即可更新目录页码

,