虽说微软一家亲,但同样的快捷键,在 Word 中和 Excel 中的用法有时往往大相径庭。
案例:下图是一个 Word 文档中的各页,今天就基于这个文档教大家用一个快捷键,实现各种导航技巧。
效果如下图 2 所示。
解决方案:
如果大家有印象的话,我曾经在 Word 教程中提到过,如果要查找的话按 Ctrl H。
如果不需要替换的话,为什么不能象 Excel 中一样直接按 Ctrl F 呢?因为这个快捷键在 Word 中承担了更重要的导航作用。
下面就来一一学习。
1. 按 Ctrl F,Word 左侧就会出现如下导航菜单。
2. 选择“标题”选项卡,就会看得到整个 Word 文件中的所有标题,点击标题,就能跳转到标题所在的位置。
3. 如果选择“页面”,就会看到每个页面的缩略图,方便在页之间直接跳转。
4. 点开搜索框旁边的下拉箭头,你会惊喜地发现有好多搜索选项 --> 选择“选项”
就会弹出如下对话框,用于设置查找方式。
5. 如果选择“高级查找”,就会弹出“查找和替换”对话框。与 Ctrl H 不同的是,现在默认选择了“查找”选项卡。
6. 选择“替换”,就跟 Ctrl H 的效果一样。
7. “转到”则是打开“查找和替换”对话框中的“定位”选项卡。
这个高级了,有很多种定位方式。
8. 如果选择“查找:”下方的各个选项,则可以按不同的选项查找,查找后可以点击向上和向下箭头去往上一个、下一个查找结果。
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