在日常工作中，我们的用户经常会有订阅文件的需求。当客户需要了解每个月最新的产品报价，当CEO需要了解每个月公司的绩效，当HR需要知道每天出勤人员名单时，如何快速而便捷地得到这些信息呢，今天就来介绍一下MicroStrategy文件分发服务（ Distribution Service）中的订阅服务（Subscription）。
调度方式
创建订阅必须先确定调度方式，分为时间调度和事件调度两种。
时间调度即以时间为判断标准，可以是每个月的固定的日期，可以是一段时间后，可以是每隔一段时间，可以是未来某个确定的时刻等等。
事件调度则是在某个事件被触发时，向订阅用户发送订阅内容。用户需要提前在MD里面创建事件，之后每次用户登录developer去触发这个事件的时候，订阅内容就会被发送给用户。
传递格式
订阅文件的传递格式可以有多种，针对report来说，可以是html,pdf,txt,csv,excel；而document可以是pdf,excel ,html；dossier则可以是pdf或mstr文件。
在邮件订阅中，除了html格式会将文件内容显示在邮件正文，选择其他格式则文件都作为邮件附件。
订阅服务分类
常用的订阅服务包括历史列表订阅（History List Subscription），邮件订阅（Email subscription），文件订阅（File subscription）以及FTP订阅（FTP subscription）。
历史列表订阅即通过订阅的方式，将文件某个时刻的内容制作成一个快照保存在MD中，当调度被触发的时候，用户可以登录web mstr，在历史列表中看到该文件。创建完订阅后，无论文件被做出何种修改，历史列表中收到的订阅内容都是在创建订阅时该文件的内容，不会随着文件之后的修改而变化。这个功能可以方便用户每隔一段时间记录数据，从而得到数据的变化。
为了容易理解，我们可以把它想象成拍照。在长大的过程中每隔一段时间我们都会拍些照片，这些照片记录了每个阶段我们的样子，放在一起看我们就能对比出每一段时间我们身上发生的变化，是不是很有意义？
而邮件订阅，顾名思义，就是通过发送电子邮件的方式，将用户感兴趣的数据发送到用户的电子邮箱。
用户订阅时若选时间调度，则可以固定间隔一段时间，在每个月的几号，或者一段时间后发送数据。比如可以向供货商要求，每个月月初，将最新的报价表发到自己的电子邮箱；每年年末，将公司当年盈利表发给全公司员工。
选择事件调度，则在每次所选择的事件被触发时发送，比如选择了“restart”这个事件，则每次服务器重启时，提前订阅好的数据便会发送到邮箱。
文件订阅则可以直接将文件存储在用户指定的服务器本地路径下。
与之类似，FTP订阅则是将文件直接发送到用户指定的FTP服务器上。
订阅步骤
下面就来好好说一说订阅过程包括哪些步骤：
1. 首先需要管理员在Developer中创建一个传送器（Transmitter），例如邮件传送器、文件传送器或FTP传送器、打印传送器等等，并对它进行配置；用户也可以使用分发服务中默认的传送器。传送器可以将数据（report，document等）转换为电子邮件或文件后发送到指定位置，如收件人邮箱、网络文件位置或FTP服务器等。
以下图邮件传送器为例：管理员可以设置是否真正将邮件发送至收件人邮箱，或者是以eml格式存储到指定路径下。
2. 接下来管理员需要基于上一步的传送器创建一个设备（Device），或者直接选择默认设备，用于指定数据文档的发送格式及发送数据。下图为文件设备的设置界面，用户可以决定文件存放路径，是否在文件名加上时间戳后缀等等。
3. 当设备也准备妥当后，管理员就可以创建联系人（Contact）了。联系人包含了地址信息（电子邮件地址，文件路径或FTP服务器路径等等），并需要链接到一个MicroStrategy用户帐户。联系人为用户提供了一组关联的电子邮件地址，文件存储路径和FTP服务器路径等。用户和联系人是一对多的关系，可以将联系人理解成用户的名片，一个用户可能会有私人名片、工作名片、家庭名片等等，分别记录了该用户不同的联系信息。例如，将工作相关报告发送到工作邮箱，而体检报告之类的私密信息则发送到同一用户的私人邮箱，方便用户分类管理。
4. 创建调度（Scheduler），前面说过，调度分为时间和事件两种：前文提过，时间调度直接选择希望收到订阅内容的时刻即可；但若要创建事件调度，则需要先创建事件（event），然后再新建调度的过程中，选择“Event-triggered”并且选择对应的事件。
5. 当以上准备工作皆就绪，用户就可以登录MicroStrategy Web，选择他们感兴趣的文件进行订阅。
以邮件订阅为例，用户需要选择收件人（可以是自己，也可以是其他用户）、调度方式、订阅名称、传递格式、邮件主题等等。在高级选项中，用户还可以给该订阅设置一个期限，一旦超过期限，该订阅便会失效。
这样一个订阅就创建完成了，每当调度生效后，用户便可以留意自己的联系地址是否有接收到订阅的文件。
怎么样？是不是很简单！那就赶紧行动起来，选择你感兴趣的MicroStrategy报告文档订阅起来吧！
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