方法一：系统达人 就地取材建立知识系统
由于我对系统特别是Windows网络组件相当熟悉。因此知识系统建立，我都是借助系统组件完成，这样每个使用Win7朋友都可以参考我的方法建立你们自己知识系统。
用IE订阅自己所需的信息
IE是我每天必用的浏览器，IE10支持网站RSS订阅，利用这个功能即可自动收集到很多信息。比如使用IE浏览器打开rss.dayoo.com，该网站支持RSS订阅，点击其中的“订阅按钮”。接着在打开的窗口点击“订阅该源”，然后设置订阅名称，点击“订阅”（图1）。
完成订阅后，以后我每次打开浏览器，只要点击“查看→浏览器栏→源”，接着展开右侧的订阅的源，我就可以非常方便的阅读订阅的信息了。
如果打开多个页面需要一次性的收集保存，我们只要在IE打开网页后点击“工具→Internet选项”，然后在打开的页面点击“使用当前页”，接着在地址框空白处右击选择“全选”，这样即可将当前所有页面地址复制，然后打开记事本粘贴即可快速保存多个页面地址。
使用文件夹共享组件共享资料
因为我收集的有些是公司内部资料，这些资料只适用于内部共享，因此我使用系统自带的共享工具 网络驱动器映射，方便其他电脑水平不高的同事共享。比如我的资料经常要汇总给老总，但是老总电脑水平是菜鸟级，现在只要进行如下设置即可。
首先将收集好需要汇总的资料保存在我的电脑里的一个文件夹，假设为“E:\共享资料”，接着右击选择“属性→共享”，点击“共享”，在弹出的窗口选择共享的用户为Everyone，单击“共享”。
接着在老总电脑上打开资源管理器，单击“工具→映射网络驱动器”，在弹出的窗口驱动器选择Y:，文件夹后地址栏输入共享目录的网络地址（类似\\计算机名称\共享目录名，可以在共享文件夹属性设置看到），去除“登录时重新连接”选项，然后单击“完成”（图3）。 这样以后老总如果需要查看我收集的资料，只要在他的电脑上直接打开这个盘符查看即可。
方法二：玩Q达人 巧用QQ组件建立自己知识系统
初入职场，学习自然还是各位职场新手们的首要任务。不过知识学习是一个系统工程，它包括知识收集、保存、共享和具体使用。作为职场新人给如何建立自己的知识学习系统？在这当中，大家有哪些使用的技巧呢？在这里我们摘抄了三位职场达人给我们的来稿，希望能给职场新人一个事半功倍的好方案。
我的主要工作是负责老总工作文档的起草、老总出行和收集市场信息简报。由于平时使用最多的就是QQ，所以我觉得利用QQ相关组件来建立自己的知识系统最方便。
市场信息简报信息的收集我是通过QQ邮箱的订阅功能实现。订阅工呢过的使用很简单，首先进入自己的QQ邮箱后，切换到邮件订阅，然后选择到订阅中心，在这里选择需要订阅的信息即可。比如我的信息简报是收集财经信息，切换到“财经”分类后，选中订阅信息点击“订阅”即可。这样我每天进入自己QQ邮箱后，切换到“QQ邮件订阅”即可看到自己订阅的信息了（如图1）。
通过上述的订阅我每天只要登录自己QQ邮箱即可收集到很多信息，对于有用的信息，在QQ邮箱打开后如果需要收藏保存，点击页面下方的“收藏”，将所需的信息收藏到“阅读动态”，以后切换到“我的收藏”即可阅读收集的相关信息（如图2）。
如果收集的信息需要下载到本地保存，复制所需的内容后切换到QQ邮箱的“记事本”， 将内容粘贴到记事本中保存。以后下载时只需切换到“记事本→记事本设置→常规”，然后点击“导出记事本”，将所有记事本内容导出到本地保存即可（如图3）。
俗话说：独乐乐不如众乐乐。知识系统的建立少不了共享，只有这样才能互通有无。为了和同行的交流、互动、共享，我早就建立一个文秘新手QQ群，里面有许多和我一样的同行。因此我还会定期将收集到的资料通过QQ群共享和好友分享。打开创建的群，然后切换到“群共享”，单击“上传永久文件”，然后上传需要共享的资料，这样群中的成员只要打开群共享即可下载其中的资料了（如图4）。
方法三：懒人绝招 自动建立自己的知识系统
我平时工作就挺忙的，知识系统的建立操作我当然是能省就省，因此我大多是借助一些高效的软件实现操作的自动化。
信息自动上门
作为公司业务员，平时我大多使用邮件和客户联系。因此对于资料的收集，我使用的是Foxmail的RSS订阅。通过RSS订阅所需的信息可以自动收集在Foxmail邮箱中，每天打开Foxmail，我就可以第一时间阅读订阅的资讯。
启动Foxmail后点击左侧窗格的RSS，然后点击“我的RSS资源”，选择“新建频道”，按向导的提示依次输入RSS资源的地址和标题即可。很多网站都支持RSS订阅，只要找到“源”即可订阅。比如使用IE浏览器打开marketing110.com/bbs/forum.php后，点击浏览器上的RSS按钮添加到订阅，接着右击订阅到的源选择“属性”，在打开的窗口，其中地址栏显示的就是订阅源，现在记下这个地址(图1)。
返回Foxmail的RSS订阅页面，在订阅地址栏输入上述获得地址，以后打开Foxmail→RSS，我就可以自动接收到订阅的RSS新闻了，对于感兴趣的信息可以直接在Foxmail中打开查看。
知识保存、共享也自动
通过上述的方法，我每天都可以在Foxmail轻松收取到很多信息，当然这些只是在线信息，对于有用的信息还需保存到本地使用并进行整理，同时还要和同事、好友共享。这些操作我借助Wiz和Skydrive网盘就可以自动实现。
由于公司很多同事都是在使用Win8系统，因此知识的保存我选择是系统集成的Skydrive网盘，这样不仅这样保存的本地知识可以自动同步到Skydrive网盘，而且非常方便同事间的共享。此外，Skydrive有iPhone、安卓客户端，大家即使在外出差也可以通过手机、平板也可以直接访问共享内容。
首先安装Skydrive客户端，然后登陆我自己的Skydrive网盘，在其中新建一个“共享资料”目录，右击将其设置为“共享”，然后依次输入公司同事的Skydrive账户作为共享用户。这样同事们登陆他们的Skydrive网盘后在“共享”中看到我共享的目录了，打开即可以查看共享的资料，平板、手机的操作类似。
完成上述共享设置后到到wiz.cn/index.html下载wiz，启动程序后选中左侧窗格的“个人笔记→文件夹”，右击选择“新建根文件夹”，在打开的窗口按提示建立一个“我的知识系统”根文件夹，专门用于下载保存自己收集的素材（如图2）。
点击Wiz右上角“菜单→选项”，在打开的选项设置窗口切换到“数据存储”，点击“更改”，将Wiz本地存储数据位置设置为“C:\Users\当前用户\Skydrive\共享资料”，即上述在Skydrive网盘新建的共享目录（如图3）。
由于Wiz安装后默认会集成到浏览器的右键菜单，这样当我在Foxmail订阅邮箱打开所需信息的页面后，如果需要保存资料，只要在Foxmail窗口右击选择“保存到为知笔记”即可（如图6）。
接着在打开的保存窗口点击“保存正文”（可以是选中部分、完整网页、纯文本、还可以剔除图片等）放置在“我的知识系统”文件夹即可。为了方便日后的管理，还可以根据收集具体信息，为其添加上标签（如图4）。
选择的资料默认保存在“C:\Users\当前用户\Skydrive\共享资料\Data\Wiz账户\我的知识系统”下面，由于Skydrive会自动同步，这样保存在本地资料，我即使在外出差也可以借助任何一部上网的电脑访问，当然同事们也可以通过共享一起分享，这样就轻松实现资料收集、保存、共享的自动化操作。
,
