ppt文件如何压缩到最小?我们在工作中都喜欢用ppt来编写文件,例如公司的宣传资料大都是ppt格式的,如果编写的ppt文件体积很大,大家会用什么方法将它变小呢?有的小伙伴会先将ppt中的图片进行压缩,或者减少图片在ppt中的使用量,这样的方法虽然可行,但不是最终的解决办法,减少图片数量可能会降低文件的质量,得不偿失。

最好的解决办法是直接将ppt文件进行压缩处理,压缩后的ppt文件体积会变小很多。那么如何将ppt文件压缩到最小呢?关于这个问题小编最有发言权,因为我完全掌握了方法及步骤,下面就让我为大家做详细的介绍吧。

使用的软件工具:优速文件压缩器

工具下载地址:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

ppt文件太大怎么压缩ppt才好(ppt文件如何压缩到最小)(1)

请看详细的操作步骤:

步骤1,先在电脑上下载“优速文件压缩器”软件工具,然后安装打开使用,可以看到工具有图片、视频、pdf、word、ppt压缩五大功能,我们选择【PPT压缩】功能选择,再进行下一步操作。

ppt文件太大怎么压缩ppt才好(ppt文件如何压缩到最小)(2)

步骤2,点击【添加文件】按钮,将需要压缩的ppt添加到软件中,可以一次性压缩多个ppt文件哦。然后设置输出目录,用来保存压缩后的pdf文件。

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步骤3,点击软件右上角的【开始转换】按钮,当添加的ppt文件全部压缩完成后,软件会自动打开输出文件夹,压缩后的文件就保存在这里。

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步骤4,通过对比可以看到,压缩后的ppt文件大小要比压缩前小很多。

ppt文件太大怎么压缩ppt才好(ppt文件如何压缩到最小)(5)

文件压缩是日常办公中最常见的操作之一,如果不将较大的文件压缩变小,文件使用起来就会有很多的麻烦,ppt作为常见的办公文件,掌握ppt文件的压缩技巧是非常有必要的。以上就是今天关于“ppt文件如何压缩到最小?”的详细方法和步骤介绍,看完后你是否学会了呢?如果学会了就将这个方法告诉你的同事或朋友吧。

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