对一篇文档中的某些难以理解的内容，我们会添加批注，而在添加批注之后会显示相应的作者，但很多人不想要软件默认的名字，这时该如何修改呢？
这里我们分两种情况进行处理：
第一种，没有登录MicrosoftOffice账号时，可以通过以下方式实现：
点击文件——选项——常规——找到用户名，在这里输入你想要输入的名字，点击确定，这时再去添加批注，你就会发现用户名称已被更改。
第二种，已经登录MicrosoftOffice账号，先退出账号，然后按照第一种方法修改用户名称即可。
账号的退出方式：点击文件——账号，之后点击注销即可。
PS：如果不想要保留文档的作者信息或者是文档的批注内容，可以通过以下方式来删除：
点击文件——信息——检查文档，之后在相应的文档检查器界面中勾选“批注、修订和版本”和“文档属性和个人信息”的复选框，然后点击检查，最后删除相应的内容即可。
