今天我们学习表格办公软件打印预览,这个画面有很多功能,因此要详细讲解清楚。

首选我们还是选中打印预览随后弹出对话框。

excel 打印视图(初学Excel办公软件打印预览4)(1)

我们对话框里在进行操作,一个功能是叫页面设置。

excel 打印视图(初学Excel办公软件打印预览4)(2)

在页面设置里面弹出一个对话框就有很多种功能,首先我们看页眉和页脚,我们点击页眉那个对话框里的三角形它会弹出一个显示第几页,因为我们这个文档只有一页它显示的是第一页。

excel 打印视图(初学Excel办公软件打印预览4)(3)

页脚也是一样的操作。

我们把页脚下面两个功能打勾之后页眉和页脚就不会显示了,随后就会弹出一些变化。

excel 打印视图(初学Excel办公软件打印预览4)(4)

现在我们来看页面设置里面的工作表,我们点击工作表的时候就弹出一个对话框,这个对话框里面跟之前讲过的很多都是相同的,我们在做表格之前很多功能没有设置好,那么再打印预览里面可以通过这里来选择。

excel 打印视图(初学Excel办公软件打印预览4)(5)

接下来我们再看页面设置里面的页边距,页边距就是指我们这张a4纸的边距,页边距四周都有尺寸,如果我们需要改小A4纸的边距我们可以通过下方改小,我们改大就把数字改大。

excel 打印视图(初学Excel办公软件打印预览4)(6)

excel 打印视图(初学Excel办公软件打印预览4)(7)

在页边距下方还有水平,垂直,我们无论在哪一个正方形框里打个勾,那么它的页面就会发生了改变,我们可以试一下水平和垂直表格文档会发生一些改变的,在操作在打印方面也会有一些需要的方法,在打印的时候就根据我们所需要的方法来进行修改。

excel 打印视图(初学Excel办公软件打印预览4)(8)

接下来就是页面设置,面设置里面的对话框我们之前都介绍过了,今天就不介绍了,如果我们想通过打印预览这对话框来设置也是可以的,如果在前面的设置里面去设置也可以的,这个我已经介绍过了真的不再介绍了。

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今天到此为止谢谢大家的支持和鼓励下一节我们继续。

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