今天要给大家介绍的是一种在职场中非常实用的工作分析法,叫5W1H包括我们生活中的很多问题也都可以通过这个分析法去解决。已经进入职场的你可能也常能听到过这个分析法,但是你真的会用了吗?

hr说加班看工作量是什么意思(职场传说中的5W1H你知道怎么用吗)(1)

5W1H分析法又称5问法,也就是针对某个问题连续以5个为什么来追究其根本问题,最后通过确定1个办法来解决问题。这个分析法就是要教会大家,通过科学的方法多维度、全方面的,清晰有条例的剖析问题,并形成思维习惯高效率的解决问题。

5W指的是Who(何人)、When(何时)、Where(何地)、Why(何因)、What(何事),1H是指How(何法)。接下来就具体讲一下每个词是什么意思,每个步骤结合实际职场和生活中怎么用。

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(What)——什么事情或什么问题、难题

实例:12月份作为销售市场的常规旺季,但公司整个月份的销售总量却同比下滑20%!公司1月20日要做年底促销!这就是5W1H分析法的第一个W,代表我们要解决和分析的问题和事情。

(Where)——在哪或问题出在哪

针对问题一的分析:最近公司人员变动频繁,人心不稳无心工作,新人业务能力弱不能替补老业务员业绩;市场价格变动不敏感价格高于竞争对手。

针对问题二的分析:活动的地点在公司大厅。

这就是5W1H分析法的第二个W,代表我们要问题出在哪里和要在什么地方执行我们的想法。

(When)——什么时候或出现问题的时间、持续时长

针对问题一的分析:从11月中旬人员变动开始,员工就有所恐慌和不满。在无安抚方案之前,预计会持续1-2个月;价格决策主管如不能顺应市场及时调控价格,销量将会一直下滑。

针对问题二的分析:1月20日上午10:00开始

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(Who)——责任人或谁执行

针对问题一的分析:管理层主要责任。

针对问题二的分析:总执行小刘,细节执行每个环节责任都要落实到人。比如:氛围营造小李、酒水保障小张、宾客引导小王等等。

(Why)——原因或可能出现的失败原因

针对问题一的分析:管理层不应再旺季来临之前频繁人员更换,在人心不稳时未有任何安抚人心的举措和沟通;价格决策主管工作懈怠跟进不及时,不能及时对接市场动态迎合市场变动。

针对问题二的分析:环节脱轨,临时停电或冷场情况。

(How)——要怎么做或解决应对办法

针对问题一的分析:管理层内部逐个谈话安抚,召开集体会议或团建活动安抚人心提升凝聚力;价格决策主管及时汇总竞争对手的销售政策和价格,及时制定新有力的销售价格和政策。

针对问题二的分析:提前与各环节负责人走场排练,准备好临时情况预案。

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如果工作和生活中出现疑难问题或重大事情,都可以通过这个分析法去找出因果关系,条理清晰的去解决和执行,从而使我们的工作和生活更容易开展。你掌握了吗?

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