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近几年，体制内各项工作的要求越来越多、也越来越高。
比如办公室的财务工作，财政局、纪委、审计局等部门都有要求、时不时还会安排几次检查。刚接手工作的新人，往往会觉得完全没有概念、无从下手。
于是，相关部门就共同整理了一份资料汇编，把涉及财经纪律的文件规定等一一罗列在内，为工作开展提供依据和指南。
近期，小赢所在的部门也在做这么一件事儿，就某项工作要梳理形成资料汇编。那么，问题就来了。除了干巴巴的资料汇总在一起，我们还需要给这些资料戴个帽子，也就是我们要写一份汇编说明。
具体怎么写呢？小赢今天就和大家一起讨论一下。
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第一步：模仿学习找框架
资料汇编是第一次做，汇编说明也是第一次写。不知道写什么很正常，我们要锻炼的能力就是如何从相同或者类似材料中找到借鉴材料，通过模仿学习梳理形成汇编说明框架。
小赢找了案头上的几本书，发现在重要领导人讲话汇编里，就有一份出版说明，这与我们要写的资料汇编说明异曲同工。
原文小赢就不放上来了，这份出版说明主要由以下几个部分组成：
第一部分：出版涉及工作的重大意义、取得成就
第二部分：出版内容来源。
第三部分：本书收入内容、注释、图片说明。
这份出版说明的主题就是：为什么要出版、出版了什么、如何使用。
也就是我们一直在推崇的演绎常见式“是什么？为什么？怎么办？”
这就为我们搭建汇编说明框架提供了思路。我们可以按同样的思路来拟写。
第一部分：资料汇编涉及工作的重大意义、取得成就。
第二部分：汇编资料来源。
第三部分：汇编内容及使用说明。
以上三个部分，缺一不可，否则说明就不够完整。
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第二步：收集素材形成初稿
明确了汇编说明的行文思路、组成要素之后，接下来，我们就要去收集素材了。
关于重大意义和取得成就，一般来说，我们的资料汇编里会有很多正式文件，这里面肯定有关于重大意义和成就的概述，我们可以直接借用。
当然，如果上级有最新的会议文件精神要求，也要及时放进去。如果我们在做的是一个教育主题的资料汇编，那么，今年4月30日的中央政治局会议首提的学区房也建议纳入，并在汇编说明中体现，以此来提升资料汇编的时效性和实用性。
关于汇编资料来源，只要概述即可。比如，上级会议文件精神、本级发文、案例课题等等，说清楚即可。
关于汇编内容及使用说明，主要是介绍内容组成，这里需要注意的是要有一个目录，如果涉及图表、注释也要加以说明。
汇编说明的篇幅不宜过长，总量控制在1000字以内即可，印刷后不超过两页纸，也可以根据实际情况进行增减。
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第三步：报送上级审阅定稿
一般来说，资料汇编的形成并不复杂，关键是整体框架定好了直接报领导即可。
但汇编说明则是领导要重点把关的内容，所以，小赢建议，大家在给领导报送之前一定要自己校对几遍，给领导减轻审稿压力。
好的，以上就是关于如何拟写资料汇编说明的讨论，这算是一个非常小众的写作任务，但如果有小伙伴遇到了这类任务，希望今天的讨论能够给大家启发和借鉴。
作者：吕小赢，近10年公文写作经验，清华本硕，多次获得省级调研、信息各类奖项。致力于分享从公文写作小白到单位笔杆子的进阶之路，一起学习公文写作经典书籍，助你打磨好公文写作核心竞争力、写赢职场。全网同名：写赢职场。
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