员工入职是个很关键的用工风险把控的关口，他牵涉的问题很多，把控得当的话，既能将一定的风险挡在入职门外，也能将已入职的人员做一些资料收集存档，以防发生争议时有证据可用。
这么重要的关口，却很少有企业重视，甚至都不当一回事，大多数企业的领导，往往重视市场开拓、产品销售、技术开发等方面。在劳动法律法规方面认识不够、意识不强，忽视风险管控机制的建立，导致劳资关系紧张、用工风险频频发生。
部分企业人力资源管理者，只略懂人力资源六大模块的皮毛，不懂其精髓，缺乏实操经验，加上在劳动相关法规方面，懂得不多，只能做事务性的表面工作，不能将用工风险防控贯穿在人力资源管理的系统工作中。从而给企业用工带来风险。今天我们来聊聊这个看似不重要，实际很重要的入职关怎么做？才能降低我们企业的用工风险。
所谓病从口入，相对于企业来说，员工入职时，就是进入企业的“入口”。以后会不会发生劳动争议纠纷，谁也难料，但通过办理员工入职时的把控，将争议纠纷降低，是可以实现的，入职把控就是企业在人员入职中是否建立规范管理标准。简单的说，入职环节每一个细节稍不注意，往往就能引发争议和纠纷，要做好入职工作，必须要结合招聘和培训模块做好衔接，在入职前、中、后期间都要综合考虑以下问题：（入职前、中、后期涉及到表单资料，留言评论或转发即免费无偿免费提供）
一、 人员入职前：主要做好到岗时间的确认，和资料准备的告知。
1、 征询用工部门领导的意见，确定到岗要求及部门入职第一联系人（师傅）的确定；
2、 联系录用人员，告知需要携带的资料及生活用品的准备；
3、 再次和录用人员明确录用条件和岗位基本情况，确定好薪资福利待遇；
4、 做好工位的安排，特别是要清理干净有负能量的物件，做好工位的清洁，做好办公用品用具的申领准备；
5、 做好员工入职培训计划的安排。
二、 人员入职时：主要入职流程的完善，和入职资料的审查签字存档。
1、 完善人员信息，特别是前期填写的表格有信息缺失部分，一定要补上；比如家庭地址、联系方式、教育背景、工作经历、以往工作职务、工作年限等等。
2、 收取入职需要提供的资料加以审查，一是检查入职人员所填写的信息是否完整正确；二是对照提供的相关证明资料通过相关途径和平台进行核对，需要注意的是，对核对无误的资料，要求入职人员在相关证书资料复印件上签署姓名，以确认是本人提供本资料的真实情况。
3、 告知录用条件、岗位职责与任务、企业基本情况、规章制度，让入职人员了解企业的基本情况和岗位情况，以免入职以后有误解。如有岗位职责或职务说明书等资料，可以附上说明，让员工明白。
4、 签署劳动合同、保密竞业限制协议、入职声明、承诺书、背调授权书、以及其他一些告知文件的签收，以明确企业该告知员工都告知了，该协商的都协商了，并都已经留下文本依据资料做好存档，做到员工签署的每份资料其都已知晓，这些签署好以后就是企业的员工了。
5、 告知员工培训计划，安排入职培训，主要内容是企业文化、基本规章制度、操作规程、安全教育等应知应会内容。
6、 各部门要重视做好入职指引，特别员工入职第一天到达一个新的环境新的部门，要告知员工，谁是他的部门联系人，上下级关系、通讯联络方式、工位情况、工作指导、部门布局、茶水间、洗手间位置、周边交通线路等，最好指定专人负责陪吃第一餐饭，给员工一个暖心的印象。
三、 员工入职后：培训工作的跟进，试用期间的关注。
1、 员工入职培训中的表现，培训的考核，都要有表单体现，如培训学习的签到、考试成绩等；跨部门的培训要有分工和衔接，如三级安全教育；
2、 员工从入职当日到试用期结束，要随时纠正员工的不良工作方法、生活习惯。企业既要有员工的培训记录，也要有日常情况记录、更要有转正考核记录。如师傅带徒弟的信息反馈、员工日常考核、员工转正申请、自我工作总结、转正审批等等。
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总之，员工入职流程中，将企业应告知的义务和应收集的证据依据全部建立并存档，是企业降低用工风险的重要环节。通过对新入职员工的信息和资料的收集存档，保证员工所提供信息资料的真实可靠性，为企业用工的安全性提供有利工具和依据的支撑，给企业出现用工风险和劳动争议降低提供保障，这就是入职中提前做好风险预防和管控的意义所在。
入职风险虽然原因复杂、表现多样，但只要企业建立一定的防范措施，做好入职流程管理，收集相关资料并存档，还是可以避免用工风险的。
根据劳动争议案件数据统计，企业赢的案件很少，低于20%，如果企业还不加强用工风险的防范工作，企业随时都有风险的隐患存在。为此本人整理出关于员工入职方面的系统文件125份，涉及到入职流程、工具、表格，入职培训计划、教材、课件、模板、制度等，可以作为大家的借鉴资料，但建议大家根据自己企业实际情况来完善建立自己独有的资料才是上上之举！
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