你还在为Excel中HOUR、MINUTE和SECOND函数的使用方法而苦恼吗,今天小编教你Excel中以上函数的使用方法,让你告别Excel中HOUR、MINUTE和SECOND函数的使用方法的烦恼。
主要从四方面对Excel函数进行讲解,1.函数的含义,2.函数的语法格式,3.函数在日常办公中运用的实例介绍,4.函数使用的注意点。
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1.函数的含义
HOUR:返回时间值的小时数,是一个 0 (12:00 A.M.) 到 23 (11:00 P.M.) 之间的整数。
MINUTE:返回时间值中的分钟数,是一个 0 到 59 之间的整数。
SECOND:返回时间值中的秒数,是一个 0 到 59 之间的整数。
2.函数的语法格式
(1)HOUR函数的语法格式
=HOUR(serial_number)
参数说明:
serial_number 必填。一个时间值,其中包含要查找的小时。时间有多种输入方式:带引号的文本字符串(例如 "6:45 PM")、十进制数(例如 0.78125 表示 6:45 PM)或其他公式或函数的结果(例如 TIMEVALUE("6:45 PM"))。
(2)MINUTE函数的语法格式
=MINUTE(serial_number)
参数说明:
serial_number:必填。表示要提取分钟数的时间。
(3)SECOND函数的语法格式
= SECOND (serial_number)
参数说明:
serial_number:必填。表示要提取秒数的时间。
3.函数案例
在日常工作和生活中,HOUR、MINUTE、SECOND时间函数应用场景较多,如考勤统计、停车费用计算、考场时间倒计时等。
(1)计算目标时间的时、分、秒。针对A列时间数据,使用"=HOUR(serial_number)"、"=MINUTE(serial_number)"、"= SECOND (serial_number)"输出目标区域(A2至A7)的时、分、秒,分别显示在C、E、G列。具体函数公式和对应结果显示参见下图。
(2)时间函数在考勤统计场景下的应用。
选择E列或选择目标区域(E2至E8),按Ctrl 1,选择"设置单元格格式",将目标区域格式变更为数值,以便按照小时为单位进行计算。
选择E2至E8单元格,输入"=HOUR(D2-C2) MINUTE(D2-C2)/60",按Ctrl Enter,得到每位员工临时外出用的时间(单位:小时)。
"D2-C2"表示外出用的时间数,为时间格式;
"HOUR(D2-C2)"表示提取"D2-C2"中的小时数;
"MINUTE(D2-C2)"表示提取"D2-C2"中的分钟数;
"MINUTE(D2-C2)/60"表示将分钟数转换成小时数。
下面若需要按照小时扣减工资,可以F2至F8单元格,输入E2*20,按Ctrl Enter,得到每位员工需扣减的工资。具体函数公式和对应结果显示参见下图。
4.函数使用的注意点
(1)若需要将单独的时、分、秒合并为一个时间数值时,可以使用TIME函数,函数公式为"=TIME(hour,minute,second)",TIME函数的其他具体用法参加我头条号下的《EXCEL 时间函数讲解——TIME函数》。
(2)时间值为日期值的一部分,并用十进制数表示(例如 12:00 PM 可表示为 0.5,因为此时是一天的一半)。
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