不管企业规模是大是小,势必离不开“成本核算”这四个字,因为成本核算作为成本管理的重要组成之一,对于一家企业的成本预测,以及企业的经营决策等等存在着直接影响。成本核算,也并非三言两语能道清楚的,我们先来说说其中之一的:物流成本核算。

不是物流企业的话,所谓的物流成本,无非就是“因公寄件”这一部分。现代化企业的运作中,离不开文件、合同、发票等等商务件寄递,其中产生的物流成本,不容小觑,尤其是特定行业,比如说律师事务所、会计师事务所等,当然跟企业规模大小也有一定关系,随着企业发展的逐步壮大,商务件寄递也会相应增加。

物流费用控制的三大步骤(公司物流成本核算为何这么麻烦)(1)

而想要做“因公寄件”的成本核算,真的不算是一件小事。因公寄件可能每个部门都有,分部门归集成本就没那么简单了。尤其是在电子面单普遍运用的大背景之下,大部分企业都会和快递公司签订月结协议,员工寄递不需要现场结算快递运费,只需要将运费挂在企业月结账号下,快递公司每月出具对账单,企业核对无误之后结清每月费用。这种情况之下,想要做好成本核算,对企业行政和财务人员来说,就令人头疼了。

目前大部分企业是这么做的:

1、寄件量小的话,每月物流成本不高,以快递公司出具的对账单为准。

2、寄件量适中的话,员工寄件登记,行政汇总日常寄件数据,每月进行对账,无误的话,将数据交由财务核算成本。

3、寄件量大的话,无法人工登记、汇总。将快递公司对账单分部门整理,交由各部门自行核对,并签字确认。

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在信息技术飞速发展的大背景之下,难道就不能摆脱人工统计、核算吗?答案是可以的。国内主流快递众多,快递公司能给用户提供的,多是“运输”环节的服务,而想要一个一站式的管理平台,还是要看第三方SaaS平台。

物流费用控制的三大步骤(公司物流成本核算为何这么麻烦)(2)

1、便捷寄件,摆脱人工统计困扰

企业的寄件流程,不管是什么方式,都无法让员工在寄件的同时选择自己所在的部门。而第三方SaaS平台就可以实现,员工寄件的时候,可选择所在部门,支持多快递寄件,无需切换快递系统。不仅方便了员工寄件,也摆脱了纸质统计带来的麻烦,简化工作流程,降低人力成本。

2、数据汇总,无需人工进行分析

第三方寄件平台优势之一就在于数据汇总存储。原本的人工统计、数据分析等等都化为泡影,后台能够直接存储企业原始寄件数据、寄件费用自动归集到部门,生成寄件数据报表。除了方便之外,最大的优势就是可靠的准确率。

3、一站式服务

除了分部门管理,第三方SaaS平台还能够为企业带来批量寄件、自定义隐私面单、自定义寄件审批、智能对账等等个性化管理功能,相当于一个一站式寄件管理平台,企业能在这个平台上,完全全司的寄件管理。

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