许多用户喜欢在数据列表中使用字体颜色或单元格颜色来标识数据，Excel的筛选功能支持这些特殊标识作为条件来筛选数据。
当要筛选的字段中设置过字体颜色或单元格颜色时，筛选下拉菜单中的【按颜色筛选】选项会变为可用，并列出当前字段中所有用过的字体颜色或单元格颜色，选中相应的颜色项，可以筛选出 应用了该种颜色的数据。
按照字体颜色进行筛选图所示为一张使用过字体颜色或单元格填充颜色的数据列表，如果希望在"总分"字段筛选出设置过字体颜色的数据，操作方法如下。
单击"总分"字段的筛选标记，鼠标移动到【按颜色筛选】按钮上方，单击展开的【按字体颜色筛选】命令中"红色"图标完成设置，如图所示。
仍以图展示的数据列表为例，如果希望在"学号"字段筛选出设置过单元格背景颜色的数据，操作方法如下。
单击"学号"字段的筛选标记，鼠标移动到【按颜色筛选】按钮上方，单击展开的【按单元格颜色筛选】命令中"黄色"图标完成设置，如图所示。
无论是单元格颜色还是字体颜色，一次只能按一种颜色进行筛选。
以前的Excel版本中，根据单元格颜色或字体颜色来对数据筛选是一件困难的事情，必须先借助宏表函数在辅助列进行相应的计算，然后根据计算结果来筛选。
按照图标进行筛选图 所示为一张应用过【条件格式】中的【图标集】"三向箭头"的数据列表，如果希望将向下箭头的图标筛选出来，请参照以下步骤。
单击"总分"字段的筛选标记，鼠标移动到【按颜色筛选】按钮上方，单击展开的【按单元格图标筛选】命令中"向下箭头"图标完成设置，如图所示。
在数据区域中，如果只对其中的局部数据使用筛选，例如图中所示的B7：E13单元格区域
可以先选中此区域然后在【数据】选项卡中单击【筛选】按钮，效果如图所示。
对局部区域启用筛选后，Excel将筛选标记设置在选定区域的首行，并将此行作为筛选区域的标题行。进入筛选状态的数据区域包含了第7行以下的所有连续数据行（无论其在启用筛选前是否已经选中），在本例中实际就是 A8：E20 数据区域，而第7行作为标题行不参与筛选。单击第 7 行"B03-049"旁的筛选标记的下拉箭头，可以看到在展开的筛选下拉列表中显示了第8行～第13行中所包含的数据项，如图所示
（1）如果对选中的某个数据区域启用筛选，Excel 会将筛选标记设置在选定区域的首行；如果对数据区域中的任意一个单元格启用筛选，则筛选标记将设置在整个数据列表的首行。
（2）在同一个 Excel 工作表内，只能对一个数据区域启用筛选功能。
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