外贸企业的管理体系(外贸企业该怎样建设组织架构)(1)

这两天一直给我们的年度分享大课进行筹备和组织,不可避免的要提及组织架构的事情。经过这么年的调研和亲自观察,大部分外贸企业老板不是很重视组织架构,甚至感觉可有可无的感觉。到底是做成高大上的还是实用性的呢?本期话题就来聊聊这个内容,希望能帮助到你的企业:

外贸企业的管理体系(外贸企业该怎样建设组织架构)(2)

1、 不重视组织架构的设计和开发。鉴于外贸企业规模不是很大,人员表示很多的实际情况,大部分外贸企业对组织架构的认识度普遍不高。部分老板认为我企业规模不大,还谈不上组织架构调整、分析和升级,只要部门具备,我管它有没有组织架构影响不大,还有很多企业就是一个摆设。你去官网可以看到其组织架构图,其实运作起来不按照架构来管理,这就是典型的两张皮。坑害的不是别人就是自己。

外贸企业的管理体系(外贸企业该怎样建设组织架构)(3)

2、 不懂组织架构的对企业的发展重要性。其实,完整的组织架构,不管是你是直线式、矩阵式、事业部制、亦或多维立体制,都要成为企业经验的出发点。因企业有了清晰的发展定位,组织架构的设计其实就是满足发展需要,并不是空穴来风。有了稳定的组织架构,各个部门的存在意义和战略才能凸显出来。有了完整的组织架构,部门职责才能才能被精准定位,接下来才能完成岗位编制,暨完成各类岗位定岗定编。可以说,组织架构就是企业的定海神针,有了它企业才能延伸更多分子机构,各个部门相互配合最终形成一体化。

外贸企业的管理体系(外贸企业该怎样建设组织架构)(4)

3、 到底是哪种组织架构才是企业需要的呢?以上讲了很多组织架构的好处和益处,到底什么样的组织架构才是企业需要的呢?有部分老板说我的组织架构豪华大气,部门配备齐全,堪称豪华阵容,有的老板说我的组织架构就是实用性的,无需豪华即可方便管理就行。其实,不管什么样的组织,只要符合自身发展需要的就是最好的。但组织架构且不可盲目的追求豪华感,要本着两大原则,一个是经济性原则,一个是方便管理的原则即可。每个外贸企业都要看看自己的是否符合这个规则。

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4、 面对社会和客户的升级,个人建议组织架构不仅是企业的重大部署和战略解释,更重要的要与时俱进,很多企业组织发展很快,但组织架构迟迟不发布,或者很多年还是原来的,这种做法要不得。建议每年年底组织力量进行评审,并发布和解释给全体员工。这样责权利都非常明确,部门负责人也可以心安理得的接受任命。个人建议中小外贸企业,可以建设扁平化的组织形式,这样既有利于:减少管理层级,提高决策速度;建立跨职能团队,分散决策;改变领导方式:由垂直控制向激励、辅导与评估转变。

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