上一期我们分享了档案登记与统计工作的大体情况,然后就有朋友问我,这登记与统计工作有没有什么任务啊?这工作的要求都有哪些呢

也很感谢这位朋友的留言,那么这期,就为大家分享一下,档案登记与统计工作的任务目标以及要求是什么?

对于还不知道档案登记与统计工作具体是什么的朋友,可以查看“档案管理:档案登记与统计之间有什么关系?看完就知道了 ”来了解喔。

文章结尾也准备了一个好东西,大家看完记得收藏起来,不然就找不到了。

档案管理员的主要工作内容是什么(档案登记与统计工作是什么)(1)

往期的文章也分享了关于“档案管理”“档案数字化”的专业知识,感兴趣的朋友可以查看往期来了解更多喔。

这里是“案多星”,话不多说,进入正题!

档案管理员的主要工作内容是什么(档案登记与统计工作是什么)(2)


档案登记与统计工作的任务

档案登记与统计工作,看到名字,大家就可以猜到两份工作是干嘛的,有些有过“登记”类工作的朋友,可能一眼就知道了,可是对于“档案”的登记与统计来说,可有许多不同之处。

档案登记与统计的任务就是经常性 并且及时地对档案和档案工作的规模、水平、效率等等因素在一定的时间、地点、条件下,进行登记,然后统计分析、整理。

这样就可以为制定档案工作的方针,提供丰富的经验与参考资料,并且啊,这样还可以反映出档案事业发展的速度和状况。

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档案登记与统计工作的要求

其实在一定程度上来说,登记与统计的要求大体上都是一样的,因为两项工作甚至都可以在一个环节内,所以我们就以统计的要求为主,讲一下工作的要求

(一) 准确

保证记录与数字的准确,是登记与统计工作的根本要求,想一下,如果登记工作做得不准确,就会为后续的工作带来错误信息,这就是“牵一发而动全身”啊。

再比如,就像是现在出入小区的来访记录一样,如果登记错信息,如果发生什么意外,那么用错误的信息去查询,就难上加难了。

统计工作也是如此,本来统计工作就是对同一类型的信息进行统计分析,统计过后的数据错误了,对于后续的决策与分析,会带来不小的影响。

档案管理员的主要工作内容是什么(档案登记与统计工作是什么)(4)


(二) 及时

应该及时建立工作制度,使得工作进入正常的轨道内,对于各级的档案室与档案馆,工作制度应该逐渐的相互结合。

做到上下贯通,及时的形成网络,准确的添加信息,为“决策”工作提供数据支持。

(三) 科学

统计工作需要以科学的角度进行工作,我国《统计法》要求,应该用科学的标准和方法去收集、整理、分析、统计资料。

并按照统一的格式与标准,明确要求,使档案统计工作更加的科学化

档案管理员的主要工作内容是什么(档案登记与统计工作是什么)(5)


那么这个时候,可能就有朋友有疑问了,现在科技这么发达了,就没有什么方便快捷的方法吗?当然有了,这里悄悄的和大家说,新型的管理方法已经出现了,而且现在已经在各企事业单位投入使用。

这个方法就是使用“档案管理系统”,这套系统内,涵盖了许多的规则,可以自动地去规范工作的方式,使得工作减少出错的概率,而对于“档案管理系统”我也收集了许多的资料。

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如果你想了解更多关于“档案管理系统”“档案数字化”的一手资料。可以搜索“案多星”你想要的都有,

这期就说到这里,欢迎在评论区留下你的看法,觉得有用可以分享给身边的人,我们下期再见

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