电脑软件应用常识PPT
PPT常用技巧和快捷键大全
你可能不知道的快捷键：B键：黑屏，W键：白屏，在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL P，擦除所画的内容：E键。
■在PPT演示文稿内同比例变换字体大小
Ctrl [ 按原比例同时增大字体
Ctrl ] 按原比例同时减小字体
在PPT演示文稿内复制幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
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打造多彩公式
在powerpoint 中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示'图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。
■灵活设置背景
大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。
防止被修改
在powerpoint中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。
看看powerpoint的特殊播放模式
播放PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt Tab”或 “Alt Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。
去掉链接文字的下划线
向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。
■窗口模式下播放PPT
在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。
一次性展开全部菜单
由于工作的关系，经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。
巧用键盘铺助定位对象
在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。
巧让多对象排列整齐
在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。
打印清晰可读的PPT文档
通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：
首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。
确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在 *.prn文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。
■将声音文件无限制打包到PPT文件中
幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。
PPT编辑放映两不误
能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。
■将PPT演示文稿保存为图片
大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？
打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。
PPT图表也能用动画展示
Powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。
PPT中视图巧切换
当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
隐藏重叠的图片
如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下
首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。
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Ctrl A 选择全部对象或幻灯片
Ctrl B 应用(解除)文本加粗
Ctrl C 复制
Ctrl D 生成对象或幻灯片的副本
Ctrl E 段落居中对齐
Ctrl F 激活“查找”对话框
Ctrl G 激活“网格线和参考线”对话框
Ctrl H 激活“替换”对话框
Ctrl I 应用(解除)文本倾斜
Ctrl J 段落两端对齐
Ctrl K 插入超链接
Ctrl L 段落左对齐
Ctrl M 插入新幻灯片
Ctrl N 生成新PPT文件
Ctrl O 打开PPT文件
Ctrl P 打开“打印”对话框
Ctrl Q 关闭程序
Ctrl R 段落右对齐
Ctrl S 保存当前文件
Ctrl T 激活“字体”对话框
Ctrl U 应用(解除)文本下划线
Ctrl V 粘贴
Ctrl W 关闭当前文件
Ctrl X 剪切
Ctrl Y 重复最后操作
Ctrl Z 撤销操作
Ctrl F4 关闭程序
Ctrl F5 还原当前演示窗口大小
Ctrl F6 移动到下一个窗口
Ctrl F9 最小化当前演示文件窗口
Ctrl F10 最大化当前演示文件窗口
Ctrl Shift C 复制对象格式
Ctrl Shift V 粘贴对象格式
Ctrl Shift F 更改字体
Ctrl Shift P 更改字号
Ctrl Shift G 组合对象
Ctrl Shift H 解除组合
Ctrl Shift "<" 增大字号
Ctrl Shift ">" 减小字号
Ctrl "=" 将文本更改为下标(自动调整间距)
Ctrl Shift "=" 将文本更改为上标(自动调整间距)
Ctrl Shift "幻灯片放映" 激活“设置放映方式”对话框
Ctrl Shift "幻灯片浏览视图" 显示大纲模式
Ctrl Shift "普通视图" 幻灯片视图
Alt F5 还原PPT程序窗口大小
Alt F10 最大化PPT程序窗口
Alt F9 显示(隐藏)参考线
Alt R G 组合对象
Alt R U 取消组合
Alt R R T 置于顶层
Alt R R K 置于底层
Alt R R F 上移一层
Alt R R B 下移一层
Alt R A L 左对齐
Alt R A R 右对齐
Alt R A T 顶端对齐
Alt R A B 底端对齐
Alt R A C 水平居中
Alt R A M 垂直居中
Alt R A H 横向分布
Alt R A V 纵向分布
Alt R P L 向左旋转
Alt R P R 向右旋转
Alt R P H 水平翻转
Alt R P V 垂直翻转
Alt I P F 插入图片
Alt V Z 放大(缩小)
Alt S 幻灯片设计
Alt N 幻灯片布局
Alt U 图形
Shift F3 更改字母大小写
Shift F4 重复最后一次查找
Shift F5 从当前幻灯片开始放映
Shift F9 显示(隐藏)网格线
Shift F10 显示右键快捷菜单
F2 在图形和图形内文本间切换
F4 重复最后一次操作
F5 开始放映幻灯片
F12 执行“另存为”命令
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