CD公司是一家化工制造企业,每到长假期间,CD公司都会安排人员在厂里值班,时间与正常出勤一样,值班时无具体工作内容,只需在公司办公室留守,处理可能的特殊情况2022年“五一”劳动节期间,CD公司继续安排员工值班,其中有员工询问是否会发放加班费以往值班我们都是安排调休,如今被员工问起,不知调休操作是否合规请问,长假期间值班是否算加班?能否调休?值班时间超出8小时如何计算?法定假期与正常休息日又有哪些不同?,现在小编就来说说关于对加班值班应该怎么对待?下面内容希望能帮助到你,我们来一起看看吧!

对加班值班应该怎么对待(员工值班与加班的区别与联系)

对加班值班应该怎么对待

CD公司是一家化工制造企业,每到长假期间,CD公司都会安排人员在厂里值班,时间与正常出勤一样,值班时无具体工作内容,只需在公司办公室留守,处理可能的特殊情况。2022年“五一”劳动节期间,CD公司继续安排员工值班,其中有员工询问是否会发放加班费。以往值班我们都是安排调休,如今被员工问起,不知调休操作是否合规。请问,长假期间值班是否算加班?能否调休?值班时间超出8小时如何计算?法定假期与正常休息日又有哪些不同?

有关法定节假日值班问题的描述,针对加班与值班的区别,很多HR伙伴们可能搞不清楚到底如何?今天就和大家一起探讨一下值班与加班的区别与联系,通过本次CD公司的案例,笔者将值班问题一次性讲全、讲透,需要的伙伴们可以收藏,或者复制粘贴至自己电脑里(另存为Word版)

我们一起再来看一遍,并分析一下案例中的疑问,我们自己先思考一下,这样子看了本期分享之后,会思路更清晰,同时增加强化记忆的功能。在本期案例疑问的基础上,我再给大家列出几个问题,供大家先思考,具体问题如下:

1、法定节假日期间,哪些人需要值班?即对象是谁?每次值班需要多少人?

2、值班制度在《员工手册》里是否体现?既然公司层面有什么规定?与法律法规规定是否有冲突的地方?

3、值班是否有津贴或补助?如案例中描述的一句话“以往值班我们都是安排调休”,可以理解为是变相补助(非金钱货币类)。

4、值班内容是否具体规定?即值班期间员工需要做什么?或者反过来说,员工条件许可的情况下,可否用电脑打游戏?或手机Wifi看电影?或看报纸、互相聊天等?

5、现行法律、法规对值班有无明确规定和要求?

上述5个问题搞清楚之后,我们基本上就对本期案例中遗留的几个问题迎刃而解了。因为只有解决了这几个重要内容之后,你才能对加班与值班有一个本质的认识与理解,否则就可能被员工钻空子。加班与值班的区别与联系,作为HR来讲,你自己都搞不清楚,员工询问你之后,你肯定会哑口无言。为了分享本期内容,我们还是一起来了解一下“值班”与“加班”的定义吧。

加班的定义:加班是指劳动者根据用人单位的要求,在正常标准工作时间之外、休息日、法定节假日等时间从事生产或工作。

值班的定义:值班意思是包含临时性值班、兼管性值班、本职性值班,一指在当值的班次里担任工作;二指轮班当值的人员。既然分为两个意思,那么说明值班不像加班那么纯粹,会引起大家误解或歧义,因此笔者就和大家再详细地描述一下值班的内容,值班是指劳动者根据用人单位的要求,在正常工作日之外担负一定的非生产性的责任,主要是因单位安全、消防、节假日等需要,担任单位临时安排或制度安排的与劳动者本职工作无关的工作,或虽与劳动本职工作有关联,但值班期间仍可以休息的工作。

根据上述两个定义,我们再来分析一下它们之间的区别。它们之间的区别最主要是看它们的工作性质,更细致的区别如下:

1、法律概念不同(即一个法定、另一个非法定)。

(1)根据《劳动法》有关规定,加班一般指用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后,安排劳动者在法定工作时间以外继续从事本职工作。关于加班的规定,《劳动法》、《劳动合同法》有明确及严格的界限与要求。

(2)其实并非一个法律概念,也缺乏法律依据。通常认为,值班是指职工根据用人单位的要求,在正常工作时间之外负担一定的非生产性、非本职工作的责任。一般而言,值班是单位因安全、消防、假日防火、防盗或未处理突发事件、紧急公务处理等原因,临时安排或根据制度在夜间、公休日、法定休假日等非工作时间内安排与劳动者本职无关联的工作,或虽与劳动者本职工作有关联,但为非生产性的责任,值班期间可以休息的工作,如看门、接听电话等。

2、工作特点和工作任务不同。

(1)加班是因单位的生产经营需要,由劳动者在原工作岗位和非工作时间继续从事本职工作。

(2)值班和加班虽然都是在法定工作时间之外负担一定责任,但值班是因一定特殊原因,由劳动者在非工作时间内承担一定非生产性、非本职工作。

3、调整规范不同。

(1)加班应受《劳动法》《劳动合同法》等有关法律法规的调整。

(2)关于值班问题,目前尚无明确的法律规范对其进行调整。

4、工作报酬支付依据不同。

(1)加班报酬是受《劳动法》、《工资支付暂行规定》等有关法律法规的直接规范。

(2)值班的报酬标准法律上也无明确规定,一般情况下由单位内部制定的规章制度予以规范。

5、时间限制不同。

(1)加班必须受《劳动法》规定的每日不得超过一小时;因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时,每月不得超过三十六小时的限制。

(2)值班并没有时间长短的限制。安排员工值班,值班时间是4小时、6小时、8小时、10小时、12小时均可。值班时间长短主要根据企业常规工作时间、值班期间的安全巡查需求界定,一般情况下不建议超过正常工作时间。比如正常工作时间是8小时,那值班时间基本上也是8小时,如果安排6小时、7小时值班也可以。

通过上述的定义与区别,根据本期案例中的疑问及笔者所列的问题做一个汇总,具体如下:

(1)长假期间值班是否算加班?

看是否算加班,主要是看你们公司的《员工手册》里是怎么规定的,即值班内容、加班规定等;一般情况下,节假日安排值班不算加班。

如果说《员工手册》里没有关于值班的具体内容,各位HR可以在公司出具的《关于****节值班的通知》里加个备注,备注内容:“此值班通知仅供值班使用,非企业加班书面通知,不作加班费计算书面文件”。

(2)能否调休?

正常情况下,如果不发放值班津贴的话,建议给予员工调休【调休时,在请假单上必须注明哪天值班】。

如果发放值班津贴的,可以不调休,值班津贴发放时,员工必须知晓。

如果放在工资里发放,工资明细单里要有“值班津贴”项目,如果不在工资里发放,可以到财务领取现金方式或者以超市“购物卡”方式领取,领取时必须签字,员工签字就建议签在《值班通知》背面。

签过字的《值班通知》材料建议复印存档,原件人事行政部门存档,复印件放员工个人档案袋存档。如果有10个员工值班,就各自付10份;以此类推。

(3)值班时间超出8小时如何计算?

不用计算,值班超过8小时还属于正常值班。

(4)法定假期与正常休息日的值班又有哪些不同?

法定假期与休息日值班没有什么区别,都属于值班范畴。

(5)法定节假日期间,哪些人需要值班?即对象是谁?每次值班需要多少人?

正常情况下,建议公司领导层或部门经理层次的人参与值班,因为这些人都属于管理岗人员,不建议安排一线员工或车间工人值班【这里不建议,并非一定不可以】。因此,值班群体属于少数员工,而非公司多数员工,如果按照管理层或部门经理去界定的话,遇到节假日值班的话,值班群体又相对固定,变化的应该仅仅是一线员工或车间工人罢了。

每次值班人数,如果整个公司人数较少的,建议一个部门经理+一个一线员工【与该经理非同一个部门】,安排2个人值班即可。

如果公司人数较多的话,比如有的企业上千人规模,一个部门可能就有两三百人的数量,可以以部门为单位安排值班,安排规则也是建议一个将 一个兵【此2人非同一个部门即可】。

(6)值班制度在《员工手册》里是否体现?既然公司层面有什么规定?与法律法规规定是否有冲突的地方?

正常情况下,值班制度建议在《员工手册》里体现,不要有与法律法规相冲突的内容。

(7)值班是否有津贴或补助?

正常情况下,建议公司发放值班津贴;人力成本预算紧张的话,建议给予员工调休。

(8)值班内容是否具体规定?即值班期间员工需要做什么?或者反过来说,员工条件许可的情况下,可否用电脑打游戏?或手机Wifi看电影?或看报纸、互相聊天等?

正常情况下,将值班内容在《员工手册》里界定清楚;如果不能界定清楚的话,在值班通知里说清楚、说明白即可,此书面通知必须存档、收存。员工在值班期间可以利用电脑、手机打游戏,或看电影,或互相聊天等;甚至值班期间,员工可以利用时间隔段进行适当休息。

(9)现行法律、法规对值班有无明确规定和要求?

值班问题目前尚无明确的法律规范(主要指国家法律层面)对其进行调整,但各个省区(或直辖市)在劳动争议会议纪要的司法解释中,会涉及到值班与加班问题的认定问题。

这里给大家提供一个吉林省的规定,仅供各位参考,其它省份的伙伴可以自行查找,找不到的,一般情况下法院裁判时,也会依据这种理论去判决。

吉林省《吉林高院关于审理劳动争议案件法律适用问题的解答(二)2019》第9条:加班时间及加班费计算基数如何确定【截取(1)(3)规定,(2)规定省略】?

(1)劳动者提供证据证明超出法定标准工作时间外,由用人单位安排与工作相关活动的时间,可以认定为加班时间。用人单位为了安全、消防等目的安排劳动者在非本职工作岗位值班,且安排了休息时间、休息场所的除外。(3)门卫、仓储、安保等特殊岗位,用人单位安排了休息场所和休息时间的,休息时间可以不认定为加班时间。

值班与加班的区别与联系仅供大家参考,各位HR伙伴如有补充的,敬请大家在评论区留言点评!谢谢!

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