九、倡议书

(一)倡议书的用法

1.倡议书的含义及类别

倡议书是公开提倡某种做法,倡导某项活动,鼓动别人响应的一种信函文书。

依据不同的划分角度,倡议书有不同的种类:

从作者角度分,倡议书分为个人倡议书和集体倡议书两种。从传播角度分,倡议书有传单式倡议书、张贴式倡议书、广播式倡议书和登载式倡议书。

从文章角度看,无论是个人发出的倡议,还是集体发出的倡议,其写法大体相同。即使不同传播方式的倡议书,其写法也大体相同。

2.倡议书的写法

倡议书由标题、称谓、正文、署名、日期等要素构成。

(1)标题。倡议书的标题通常只写“倡议书”三字。但有时也可把倡议的内容或倡议的单位写在标题上。

(2)称谓。有明确倡议对象的,写上倡议对象的名称,如“全国未婚的青年朋友们”、“××毕业班全体党员”。有的倡议面很广,可以写“亲爱的朋友们”,或省略称谓。

(3)正文。正文是倡议书主体部分。这部分内容主要包括倡议的目的和倡议事项。

(4)署名、时间。有的采取集体署名的方式,如“2014级行政管理班全体党员”。有的可让每个党员亲笔署名,以示真实和参与者众,显示其广泛性的群众基础。若几个单位共同倡议的,主办方排在前面,然后逐行签写倡议单位名称。按一般书信格式,要署名下行书写上年、月、日。

公文写作意见格式及范文(礼仪性文书的写作要领与解析之倡议书)(1)

(二)实例简评

例文

中国旅游协会及专业协会倡议书

各会员单位:

为积极响应中国旅游日有关活动,贯彻《国民旅游休闲纲要》的精神,不断提升公民旅游意识和休闲意识,中国旅游协会及各专业会向全国会员单位发出倡议:

一、 精心组织主题活动。各会员单位围绕2013年中国旅游日“休闲惠民,美丽中国”主题开展主题突出、特色鲜明、参与性强的旅游活动,让“中国旅游日”的观念深入人心。

二、 广泛开展公益惠民活动。旅游景区景点、宾馆饭店、旅行社等旅游企业积极推出优惠措施,吸引更多人群参与旅游活动;有条件的企业开展针对贫困家庭、残疾人等弱势群体的资助、免费或优惠的公益性旅游活动;进一步落实旅游景区对老年人、学生等特殊人群的门票优惠政策;鼓励有条件的省(区、市)开展跨区域合作,并推出互惠措施。

三、共同构建诚信旅游和优质服务体系。诚信是旅游业的立业之本。各会员单位要积极构建本企业的诚信体系,将诚信意识贯穿到整体服务过程中。认真听取游客的意见和建议,接受游客的咨询、监督和批评,树立旅游行业的良好形象,提升服务质量。

四、增强行业自律意识。各会员单位须自觉遵守国家的法律法规和行业管理制度,信守职业道德,规范职业行为,维护良好的旅游市场秩序。

五、确保旅游安全。各会员单位要把旅游安全放在首位,做好宣传教育、隐患排查和应急处理等工作,为游客提供良好、安全的旅游环境。

六、提倡文明旅游活动。倡导会员单位引导游客文明旅游、安全出游、理性消费、绿色消费。广大游客要恪守公德、讲究礼仪,摒弃不良习惯,注意言谈举止,做文明和友谊的传播者。

全国各级旅游行业协会要以中国旅游日为契机,充分发挥行业协会作用,全面调动广大会员参与的积极性,动员更多的旅游企事业单位投入到活动中来。将中国旅游日的主题活动转化成推动游客旅游出行的强大动力,度过一个惠及广大民众、践行美丽中国行动的旅游日。

中国旅游协会

中国旅游饭店业协会

中国旅行社协会中国旅游景区协会中国旅游车船协会

2013年5月2日

【简评】

例文是中国旅游协会及各专业协会的倡议书,标题为“内容 文种”形式。正文首先阐释了提出倡议的背景、原因,紧接着从六个方面阐释了倡议的具体内容。倡议的具体内容具有明显的针对性,这在例文中有明确的指向,即“中国旅游协会及各专业会向全国会员单位发出倡议”。例文最后从宏观视角发起动员,并表现出坚实的决心与信心。

例文要素齐全,表述清晰,用分条列项式写作手法阐述倡议内容,为具体操作与执行提出了明确的方向,不仅倡导相关机关、部门为“中国旅游日”活动做一些事情,而且针对具体怎么做也有规划,真正把“知”与“行”统一起来。

(三)倡议书写作小结

(1)倡议的内容要兼具普遍性与时代性。普遍性可使接受者产生共鸣,然后方可化共鸣之情为实际行动之力量;时代性可使接受者设身处地去考虑所倡议内容的现实之需,并进而转化为自觉行动。普遍性与时代性均付诸倡议的最终目的,即以实际行动回应倡议的内容。

(2)用语要富有感召力与鼓动性。与命令(令)、决定等文种相比,倡议书所倡导的内容对接受者而言没有任何强制性和约束力,完全依靠接受者的情感共鸣并转化为实际行动。因此,在撰写倡议书时,用语须饱含真情、凝练明快,从而对接受者产生强烈的感召力与鼓动性,激发他们投身所倡议的活动中去,实现发布倡议书的目的。

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