会计的基础工作及会计职能
现阶段的社会主义会计，是以货币为主要计量单位，反映和监督社会主义再生产过程中资金运动的一种方法，是管理经济的一个工具。它包括会计核算、会计分析和会计检查三个部分。
从整个会计工作来说，会计核算工作是会计的基础工作，也就是记帐、算帐和报帐这三方面的工作。它的具体内容：(1)审核和填制各种原始凭证、记帐凭证；(2)运用会计科目、子目、细目，设置总分类帐户和明细帐户；(3)登记日记帐、明细帐和总帐，核对各项帐目；(4)计算各种成本和各项收支；(5)计算和提取各项专用基金；(6)清查盘点各项财产物资；(7)编制各种会计报表；
(8)整理保管会计档案。
会计的主要作用，可以概括为三个方面：(1)反映作用。（2)监督作用。（3)促进作用。也就是反映经济活动和经济情况；监督经济活动和生产过程；促进企业提高管理水平。因此，会计的一切作用，都是通过这种职能来实现的。反映和监督是密切联系的。会计监督必须以如实反映为基础，如果只有监督没有反映，则会计监督就无从实行。反之，如果只有反映，没有监督，会计工作就只能起到记录、整理和报告的作用，而不能积极促进生产，管理经济。因此，在进行会计反映的同时，必须切实执行会计监督的职能，积极发挥会计监督的作用，使会计工作成为管理经济的有效工具。
会计人员的基本功
会计人员包括各级工、农、商业行政部门、企业主管单位和独立
核算的企业、事业单位的总会计师、高级会计师、会计师、助理会计师、会计员、财务管理员、核算员、出纳员、记帐员等。对会计人员业务技术的基本要求主要包括：(1)弄通会计基本原理。对一个会计、人员最基本的要求，就是能正确地、及时地记帐、算帐、报帐。要做好这些工作，就应当弄通会计基本原理，熟练地掌握科学的会计方法，从填制和审核凭证、记帐、过帐、对帐，到编制会计报表的一套基本的会计方法，都能运用自如。（2)掌握核算基本技能。在日常会计工作中，有大量的数字需要通过计算才能正确求得的。这就要求会计工作者必须掌握核算基本技能。例如，不仅要能熟练地打算盘，还要会使用计算机、计算尺等计算工具。当前计算技术已发展到电子计算机时代，会计人员要积极努力学会运用电子计算机的技能。（3)熟悉财会基本制度。会计工作者不仅要领会财会制度的精神实质，还必须熟悉它的具体规定和要求，只有这样才能正确地进行会计监督，促使企业有关人员把各项经济业务办好。（4)懂得本企业的基本业务。会计工作者必须懂得本企业的基本业务，才能正确反映业务经营情况，及时发现问题，提出意见，供领导参考，以便改进企业经营管理工作，更好地发挥会计应有的作用。概括起来就是要做到“三懂”“四会”：懂财经制度、懂会计原理、懂业务知识，会记帐、会算帐、会报帐、会用帐。
会计人员职责、权限和纪律
按照国家的规定，会计人员的主要职责有六条：
(1)按照国家财务制度的规定，认真编制并严格执行财务计划、预算，遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准，分清资金渠道，合理使用资金，保证完成财政上缴任务。
(2)按照国家会计制度的规定，记帐、算帐、报帐，做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚，日清月结，按期报帐。
(3)按照银行制度的规定，合理使用贷款，加强现金管理，做好结算工作。
(4)按照经济核算原则，定期检查、分析财务计划、预算的执
行情况，挖掘增收节支的潜力，考核资金使用效果，揭露经营管理中的问题，及时向领导提出建议。
(5)按照国家会计制度的规定，妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。
(6)遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律，同一切违法乱纪行为作斗争。
国家为了保障会计人员履行职责，赋予他们下列工作权限：
(1)有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家批准的计划、预算，遵守国家财经纪律和财务会计制度；如有违反，’会计人员有权拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并向本单位领导人报告。对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪行为，会计人员必须坚决拒绝执行，并向本单位领导人或上级机关、财政部门报告。
(2)有权参与本单位编制计划，制定定额，签订经济合同，加有关的生产、经营管理会议。
(3)有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用和财产保管、收发、计量、检验等情况。有关部门要提供资料，如实反映情况。
会计纪律又称记帐纪律，是指按照国家会计制度所规定的，在记帐时必须遵守的纪律。当前商业部规定的会计纪律：(1)一切会计数字都必须真实可靠，不准弄虚作假、隐瞒问题真象。（2)一切原始凭证必须认真审核，并由审核人员签字盖章，发现错误要按规定查明更正，不得任意涂改、撕毁、抽换或伪造凭证。（3)记帐凭证必须写明日期、编号、摘要、金额及附件张数。有关内容必须与原始凭证完全相符，必须有制票、复核和会计主管人员签章。有关现金收付事项必须有“收讫”、“付屹”戳记和出纳人员盖章。（4)填制记帐凭证，必须有合法的原始凭证为依据。一切会计账簿的记载，必须有合法的凭证为根据。各种明细帐簿，必须随时逐笔登记，不准将多日的不同经济事项一次汇总记帐。（5)一切会计帐簿，必须按照会计制度规定设置，除另有规定的以外，一律不准以单、表代帐。
(6)登记会计帐簿，必须严格遵守记帐规则。字迹必须清楚、端正，记载不得跨行空格。帐簿启用表必须填写齐全。承前页、过次页以及
月、季、年结帐手续，必须及时处理。（7)一切会计帐簿记录，必须定期核对，保证帐帐、帐货（物）相符。发现错误，必须按规定及时更正，不得任意涂改、撕毁、抽换或伪造假帐。（8)会计报表必须根据帐簿记载编制，帐表数字必须一致，编出后必须经过审核，并由制表、复核和会计主管人员、企业主要领导人盖章，加盖公章，始得上报。（9)一切会计档案，包括原始凭证、记帐凭证、帐簿、报表，都必须妥善保管，定期装订成册，写明起止日期、编号，并由经手人盖章，无论是否届满保管期限，非经批准不得销毁。在办理移交时，应列入移交清册，并严守保密制度。（10)会计人员和现金出纳的责任必须分清，不得由一人兼办。会计人员调动工作时，必须将经管的帐目交接清楚，交接不清的不得离职。
财务与会计的区别和联系
两者的职能不同。财务的职能是组织筹划资金、分配货币收支、监督（事前）经济活动；会计的职能是反映经济活动和经济情况，监督（事后）经济活动和生产过程。两者的工作内容不同。财务工作内容，主要是编制财务计划，进行日常财务管理和财务分析；会计工作内容，主要是记帐、算帐、报帐、用帐，提供必要的会计资料。两者工作方法也不同。财务工作主要是运用计划管理、定额管理等方法来加强财务管理；会计工作则主要运用设置帐户、复式记帐、填制凭证、登记帐簿、成本计算、编制会计报表等核算方法、分析方法和检查方法。这两者虽有区别，但还有密切的联系。财务为了管好用好资金，要借助于会计核算的配合，反映提供各种有关数据，才能正确组织资金运动，及时处理各种经济关系。其次，会计为了充分发挥它的职能作用，也需要研究财务活动的变化情况，并根据财务制度的规定，进行正确的反映和监督。此外，两者还具有共同的工作对象、目的和任务。
几种常用的记帐方法
记帐是会计最基础的工作，只有作好记帐工作，才有可能精确地计算各种劳动耗费和经营成果，全面地反映资金的增减变化及其内在联系，为领导和群众提供真实可靠的核算资料。
在会计核算中，人们采用过的记帐方法，虽然有多种多样的形式，但归纳起来，不外乎两种：单式记帐和复式记帐。
单式记帐，是指对每一项经济活动或财务收支，只用一笔数字在一个帐户上进行单方面的、不完整的登记。如用现金100元购买商品，只在现金收付帐上记：“购买商品100元”。采用这种记帐方法，会计科目的设置不要求完整，帐户之间的记录不要求互相联系。由于单式记帐不能全面系统地、相互联系地反映每一项经济业务，因而不能适应经济活动比较复杂的单位的要求，也难以满足不断加强经济核算和提高经营管理水平的需要。目前只有少数经济业务简单的单位采用这种记帐方法。
复式记帐，是对每项经济活动或财务收支，都要求用相同的数字在两个或两个以上的帐户上进行相互联系的、全面的反映。因为，任何一项经济业务的发生，都要引起资金运用和（或）资金来源至少两个项目发生变化，涉及两个或更多的帐户，这是资金运动的规律所决定的。比如，我们用银行存款1,000元购买材料，一方面要在“材料”帐户上反映增加了1,000元，另一方面要在“银行存款”帐户上反映减少了1,000元。采用复式记帐，能够把每项经济业务相互联系地、全面地记入有关的帐户中，从而能够完整地、系统地反映各个单位的全部经济活动，看出资金变化的来龙去脉，检查经济活动和财务收支是否合理合法。从这一点来看，复式记帐比单式记帐科学、严密得多。所以，目前都普遍采用复式记帐法。
复式记帐，由于记帐符号、科目分类、记帐规则和试算平衡的不同，又分为很多种，如：借贷记帐法，增减记帐法和收付记帐法。收付记帐法又分为：资金收付记帐法，钱物收付记帐法和现金收付记帐法。下面就这几种方法分别进行介绍。
归除法口诀
用归除法进行除法运算，要记熟九归口诀。九归口诀就是把除数去除被除数及其所得商数和余数的运算过程合并组成一句话。例如：5÷6=0.8......余0.2,这个算题的口诀是“六五8余2”，意思就是用六去除五得0.8余0.2。这句话就是单归口诀。
单归口诀共有五十九句，内容如下：
一归：逢一进1,逢二进2,逢三进3,逢四进4,逢五进5,
逢六进6,逢七进7,逢八进8,逢九进9。
二归：二一改作5,逢二进1,逢四进2,逢六进3,逢八进4。
三归：三一3余1,三二6余2,逢三进1,逢六进2,逢九进
3。
四归：四一2余2,四二改作5,四三7余2,逢四进1,逢八
进2。
五归：五一改作2,五二改作4,五三改作6,五四改作8,逢
五进1。
六归：六一下加4,六二3余2,六三改作5,六四6余4,六
五8余2,逢六进1。
七归：七一下加3,七二下加6,七三4余2,七四5余5,七
五7余1,七六8余4,逢七进1。
八归：八一下加2,八二下加4,八三下加6,八四改作5,八
五6余2,八六7余4,八七8余6,逢八进1。
九归：九一下加1,九二下加2,九三下加3,九四下加4,九
五下加5,九六下加6,九七下加7,九八下加8,逢九进
1.
现将口诀分类说明如下：
1.“逢几进几”口诀。当被除数数字大于除数数字时，使用这类口诀。这类口诀中，前边一个汉字数字表示被除数，后边一个阿拉伯数字表示商数。如三归的“逢六进2”，就是用3去除6得2,在本档减去6,在前一档拨上商数2。“逢”的含义有二：一是遇到的意思；二是从被除数中减去除数的倍数。使用这类口诀时，必须牢记
是几归；是几归，除数就是几。
2.“几几改作几”口诀。当被除数小于除数并且能除尽时，使用这类口诀。口诀中第一个汉字数字表示除数，第二个表示被除数，后面的阿拉伯数字表示商数。“改作”就是直接把被除数本档数字改成商数。如五归的“五四改作8”就是用5除4时，把被除数本档上的4改为商数8。
3.“几几几余几”口诀。当被除数小于除数并在除算后有余数时，使用这类口诀。口诀中第一个数字表示除数，第二个数字表示被除数，第三个数字表示商数，第四个数字表示余数。使用这类口诀时，一方面要把被除数改作商数，另一方面，要把余数加在商数后一档上。如七归的“七四5余5”，就是用七除四时，把4改成5,把余数5拨在下一档上。
4.“几几下加几”口诀。当被除数小于除数，除算后商数与被除数相同并有余数时，使用这类口诀。口诀中第一个数字表示除数，第二个数字表示被除数，后面的数字表示余数。使用这类口诀时，被除数不动，直接作为商数，只把余数拨在被除数右一档上。
在上述口诀中，分一次定商型口诀和初商型口诀。例如：6÷3=2,为一次定商。32÷8=4,当8除3时，得3余6,这时的3
是初商；余6加到下位2得8,逢八进1,这时商数为4,才是绝对商。
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