word中你必须知道的打印小技巧(关于word和excel打印那点事)(1)

一、word打印

1、方法一:文件→打印→打印

2、方法二:按下键盘Ctrl P组合键即可快速打印

3、建议你把「快速打印」添加到快速访问工具栏上。点击「自定义快速访问工具栏」,勾选「快速打印」即可添加。

4、打印方式

1. 打印一页

如果你只需要打印某一页,那么就将光标指向需要打印的该页中,然后在 打印→设置 中选择“打印当前页面”即可。

2. 打印不同的页面

工作中经常会有这种情况,就是只需要打印某一份长文档中的其中某些页数,这时就需要选择“自定义打印范围”,然后在页数中分别输入需要打印的页码,中间使用英文逗号隔开。

3. 打印部分内容

还有的时候,我们可能只需要打印某个不能改动的文档中某一小段内容,那这时候就得先选中需要打印的内容,再到 打印→设置 下面选择「打印所选内容」

4. 双面打印

双面打印是日常工作的刚需,同时也可以节约资源,所以我们还是非常有必要掌握它。

5. 打印页面设置

有时候,Word预设的页面并不能满足我们的实际需求,那么就需要我们在「页面设置」进行页边距、纸张、版式等相关设置。

二、excel打印

方法跟word类似,但比word复杂

1、首先要设置好打印范围

页面设置--打印范围

2、打印预览,

3、调整版面,适合打印要求

1)手动调节行 列距离

2)缩放比例

就讲这么多吧,希望对你有所帮助!

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